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Envoyez-moi des emplois de 'Assistant de gestion / secrétariat' - Bruxelles
L’organisation soutient le Secrétaire général, qui travaille sur différents domaines thématiques et élabore des accords et des cadres de coopération — par exemple des traités juridiques.
Management Assistant
Description de la fonction
Avez-vous de l’énergie lorsque vous organisez et coordonnez ?
Alors cette fonction de Management Assistant est faite pour vous !
Vos responsabilités
- Gérer les agendas et la planification des membres du Collège, y compris les contacts à haut niveau.
- Préparer toutes les réunions, tant sur le plan logistique que sur le plan du contenu.
- Assumer de manière autonome l’ensemble du volet lié au Collège, suite à la scission de la fonction en deux rôles (soutien au Collège et coordination).
- Traiter efficacement textes, notes et versions de documents ; travailler aisément avec MS Office et les techniques de mise en forme associées.
- Combiner des tâches complexes, gérer les priorités et finaliser les dossiers avec précision.
- Mettre en forme, finaliser et vérifier les documents selon les standards internes.
- Entretenir des contacts professionnels à haut niveau, tant internes qu’externes.
- Travailler dans un environnement formel où diplomatie, discrétion, respect des codes internes, hiérarchie et rigueur sont essentiels.
Profil
Qui êtes-vous ?
- Vous disposez d’une bonne maîtrise du néerlandais et du français.
- Vous êtes fiable, précis et respectez facilement les règles et codes internes.
- Vous avez déjà une première expérience et êtes capable d’être opérationnel(le) immédiatement.
- Vous faites preuve de maturité, d’autonomie et de sens des responsabilités.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement formel et hiérarchisé, où les règles, procédures, la diplomatie, la discrétion et la rigueur sont essentielles.
- Vous possédez une très bonne connaissance de Word et une connaissance de base d’Excel.
- Vous êtes prêt(e) à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils informatiques.
Offre
Qu’est-ce que ce poste de Management Assistant vous offre ?
En plus d’un salaire attractif :
- Une semaine de travail de 40 heures, comprenant 14 jours ADV supplémentaires par an
- Un horaire flexible, à organiser en concertation avec la collègue
- Après la période d’intégration : 1 jour de télétravail par semaine
- Le remboursement complet des transports en commun
- Une indemnité nette pour l’abonnement GSM
- Une localisation idéale : à 10 minutes à pied de la gare centrale, à deux pas du Palais de Justice