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Envoyez-moi des emplois de'Assistant de gestion / secrétariat' - Hainaut
Notre partenaire conçoit et commercialise des solutions industrielles performantes. Portée par une forte expertise métier et une culture tournée vers l’innovation, l’entreprise occupe aujourd’hui une place reconnue sur le marché européen.
Employé administratif
Description de la fonction
Vous aimez structurer, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations administratives et logistiques ?
Dans ce rôle central, vous serez un véritable pilier entre les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
Gestion administrative et commandes :
- Encodage, suivi et mise à jour des commandes d’achats et de ventes dans l’ERP.
- Traitement des appels de commandes entrants et sortants.
- Gestion des achats de petit matériel en fonction des besoins internes.
Coordination logistique :
- Demande, analyse et comparaison des offres de transport.
- Organisation et réservation des transports.
- Préparation et contrôle des documents logistiques et administratifs (bons de livraison, CMR, documents douaniers…).
- Suivi des expéditions, des chargements et des livraisons.
- Coordination quotidienne avec clients, fournisseurs et transporteurs.
- Contrôle et validation des factures de transport.
Achats et gestion des stocks :
- Vérification des factures fournisseurs et détection des écarts éventuels.
- Suivi, contrôle et mise à jour des stocks dans le système CRM.
Communication et accueil :
- Point de contact principal pour les transporteurs.
- Accueil et orientation des chauffeurs.
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant.
Profil
Vous êtes rigoureux(se), autonome et proactif(ve), avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement structuré.
Compétences et qualifications :
- Diplôme de niveau Bachelier ou minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative et/ou logistique.
- Une expérience en transport et logistique constitue un atout majeur.
- Bonne connaissance des procédures douanières et du commerce international.
- Capacité d’analyse et résolution efficace des problématiques logistiques.
- Excellent sens du service et de la relation client.
Langues et outils :
- Français et Néerlandais indispensables.
- Anglais et/ou Allemand : atout supplémentaire.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
- La connaissance d’Odoo est un plus.
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
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À partir de € 2.800 par mois
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Ce que vous trouverez chez notre partenaire :
- Fonction polyvalente et évolutive : démarrage en mi-temps, avec possibilité d’évolution vers 3/5 ou 4/5.
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- Environnement de travail bienveillant, collaboratif et respectueux.
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