Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
Technisch Operationeel Admin Coördinator
Job description
Als Technisch Operationeel Admin Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische processen binnen de site. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt.
Je verwerkt technische documenten en beheert de documentatiestromen
Je beheert kalenders rond keuringen, opleidingen en onderhoud
Je ondersteunt magazijnbeheer en voorraadopvolging
Je helpt bij aankoopprocessen en planning
Je werkt met ERP-systemen (o.a. SAP) en zorgt voor correcte registraties
Je bewaakt de dataflow en administratieve processen binnen de plant
Je schakelt tussen afdelingen zoals operations, maintenance, supply chain, finance en HR
Je behoudt overzicht en stelt prioriteiten, ook bij onverwachte situaties
Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners
Profile
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Technische opleiding of affiniteit met een technische omgeving
Ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus)
Vlot in Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
Proactief, nauwkeurig en gestructureerd
In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
Goede kennis van Microsoft 365
Communicatief sterk en flexibel in samenwerking met verschillende teams
Offer
Een gevarieerde en verantwoordelijke functie
Competitief salarispakket
Sterke focus op opleiding en ontwikkeling
Goede work-life balance
Werken in een innovatieve en duurzame omgeving
Deel uitmaken van een toekomstgericht project met maatschappelijke impact
Dynamische werkomgeving met een vlakke structuur