Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Flemish Brabant
De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.
Office Manager
Job description
Jouw takenpakket
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.
- Facturatie en offertes
- Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;
- Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;
- Samenwerken met boekhouder en accountant.
- Personeelsadministratie
- Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;
- Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;
- Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.
- Algemene administratie & trainingen
- Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;
- Opmaak en beheer van administratieve documenten;
- Praktische ondersteuning van het trainersteam;
- Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;
- Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Show website.
Profile
Profiel
- Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;
- Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;
- Je gaat discreet en professioneel om met informatie;
- Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;
- Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.
Offer
- Group insurance
- Company car
- Meal vouchers
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Eco Cheque
- Additional paid leave
Aanbod
- Een voltijdse functie (38 uur per week) met 4 ADV-dagen;
- Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);
- Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.
Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: Show number.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,1702 Groot-Bijgaarden
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,1702 Groot-Bijgaarden