Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs
Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar.
Office Assistant
Job description
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:
- Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;
- Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;
- Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;
- Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;
- Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;
- Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;
- Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);
- Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen;
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:
- Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;
- Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;
- Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;
- Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;
- Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;
- Je bent sterk in plannen en organiseren;
- Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;
- Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.
Offer
Onze klant biedt:
- Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;
- Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;
- Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;
- Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.
Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer Show number.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem