Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Western Flanders
Onze klant is een jonge brouwerij gespecialiseerd in het brouwen van dranken - voornamelijk bieren - onder contract.
Medewerker backoffice
Job description
Onze klant is een warme, familiale KMO in Menen waar een open communicatie en collegiale samenwerking centraal staan. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Medewerker backoffice die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Dit is geen louter administratieve functie. Je neemt actief eigenaarschap op in de dagelijkse werking van de brouwerij, denkt mee vooruit en draagt zichtbaar bij aan een efficiënte en vlotte organisatie.
Jouw takenpakket
Aankoop & leveranciersbeheer
- Aanvragen en vergelijken van offertes
- Plaatsen en opvolgen van aankoopbestellingen
- Opvolgen van leveringen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
- Actief contact met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
- Etiketten & verpakkingen
- Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
- Coördineren van goedkeuringsprocessen (stalen, digitale proofs)
- Plaatsen van bestellingen na goedkeuring
Voorraadbeheer
- Opvolgen van voorraden (grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten)
- Tijdig signaleren van tekorten en herbestellen
- Inboeken van inkomende goederen
- Proactief meedenken om voorraadproblemen te voorkomen
Order- en prijsadministratie
- Correct inboeken van klantorders
- Aanpassen en controleren van prijzen
- Afstemming met sales en productie bij wijzigingen
Planning & operationele ondersteuning
- Administratieve opvolging van de productieplanning
- Vastleggen en bewaken van praktische afspraken
- Tijdig signaleren van operationele knelpunten
Logistiek & transport
- Coördinatie van levermomenten en transporten
- Opmaak en opvolging van transport- en douanedocumenten
Professionele klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen
- Financiële & algemene administratie (ondersteunend)
- Opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
- Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profile
Wie zoeken we?
- Je hebt een hands-on mentaliteit, ziet werk, analyseert processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt vlot tussen verschillende taken en betrokkenen.
- Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels
- Stressbestendig en flexibel
- Proactief en oplossingsgericht
- Teamspeler met inzicht in de bredere operationele werking
Troeven (geen vereiste)
- Ervaring in backoffice, aankoop of logistiek
- Kennis van ERP- of voorraadsystemen
- Affiniteit met de dranken- of voedingssector
Offer
Wat mag je verwachten?
- Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
- Een centrale en gevarieerde rol binnen een snelgroeiende onderneming
- Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
- Maaltijdcheques en ecocheques
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag meedraait in een klein en hecht team?
Solliciteer snel en bouw mee aan het succes van een bedrijf waar mensen écht centraal staan.