Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Western Flanders
Backoffice Operations Coördinator
Job description
Hou je van structuur, cijfers én processen verbeteren? Als Backoffice Operations Coördinator ben jij de spil in het backoffice- en facturatieproces. Jij zorgt ervoor dat alle facturen voor hardware, software en diensten correct en op tijd bij de klant terechtkomen, en ondersteunt het team bij operationele processen die efficiënter en slimmer kunnen verlopen.
In een eerste fase help je actief mee in het facturatieteam. Daarna evolueer je naar een all-round professional die zowel operationeel als strategisch meedenkt en processen optimaliseert.
Zorgen voor een vlotte facturatie en backoffice-activiteiten.
Beheren van je eigen facturatieportefeuille en verwerken van facturen van A tot Z.
Kritisch opvolgen van klantgegevens en afwijkingen snel en professioneel oplossen.
Klanten ondersteunen bij vragen of opmerkingen over hun facturen.
Key-user worden voor ERP (SAP S/4HANA Cloud) en/of CRM (Salesforce Cloud).
Operationele processen efficiënter maken en documentatie en trainingen hiervoor opzetten.
Aanspreekpunt zijn voor escalaties en meedenken over procesoptimalisaties.
Profile
Bachelor (of gelijkwaardige ervaring), bij voorkeur in een economische richting.
Nederlands en Engels vloeiend; Frans is een pluspunt.
Analytisch, nauwkeurig en punctueel, met ervaring in Excel en/of Power BI.
Leergierig en flexibel – nieuwe systemen leren hoort erbij.
Proactief en procesgericht: je maakt graag dingen beter.
Commercieel inzicht om klantgerichte backoffice-taken te ondersteunen.
Teamspeler, zelfstandig en prettig in een dynamische omgeving.
Offer
Een team van vijf collega’s: mix van ervaring en nieuw talent, waar je snel je plek vindt.
Hybride werken (na inwerkperiode): 2 dagen op kantoor, 3 dagen thuis, glijdende uren.
Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering met ambulante zorg.
20 wettelijke vakantiedagen 12 compensatiedagen (pro rata) 10 feestdagen.
Fietslease en continue leermogelijkheden.
Open cultuur waar samenwerken en plezier centraal staan.
Druk dan snel op de blauwe knop en solliciteer zo in minder dan vijf minuten!
Of contacteer ons via:
Practical information
Actief Interim Ieper