Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Western Flanders
Over het bedrijf
Je komt terecht in een stabiel en groeiend productiebedrijf met een sterke reputatie binnen zijn sector. Kwaliteit, service en samenwerking staan centraal. Je werkt in een organisatie met korte communicatielijnen, een no-nonsense aanpak en collega's die samen vooruit willen. Hier krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te bouwen aan een sterk verhaal.
Medewerker backoffice
Job description
Backoffice medewerker orderadministratie
In deze rol ben jij de schakel tussen verkoop, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen correct verwerkt worden, maar ook dat de volledige administratie errond vlot en nauwkeurig verloopt.
Wat ga je doen?
Je voert bestellingen in en bevestigt orders aan klanten.
Je verzorgt alle bijhorende administratie.
Je stemt levertijden af met productie en logistiek.
Je volgt beloofde leveringstermijnen op en houdt klanten op de hoogte bij wijzigingen of vertragingen.
Je organiseert transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.
Je beheert en archiveert klantengegevens.
Je communiceert klachten naar de juiste afdeling en volgt dit op.
Je maakt productieorders op.
Je stelt facturen en leveringsnota's op.
Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor klanten.
Je fungeert als back-up voor de logistiek verantwoordelijke.
Kort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt zodat klanten en collega's op jou kunnen rekenen.
Profile
Wie ben jij?
Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Extra talen zijn mooi meegenomen.
Je kan goed overweg met het Office-pakket.
Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.
Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk is.
Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht.
Offer
-
From € 2.500 to € 3.800 per month
Aanbod
Inloopfunctie met de nodige opleiding.
Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering.
Uren : fulltime.
Verlof aangevuld met CAO verlof en inhaalrust.
Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.