Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Flemish Brabant
Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gelegen in Diegem. Ze zijn actief in een professionele en snel evoluerende sector binnen retail en staan bekend om hun kwalitatieve dienstverlening en sterke teamspirit. Binnen het bedrijf heerst een open en collegiale werksfeer waar initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd. Om hun team te versterken, zijn zij momenteel op zoek naar een tweetalige Management Assistant.
Management Assistant
Job description
Als Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse activiteiten en zorg je voor een vlotte organisatie van het kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheer van agenda's en planning van meetings
- Organisatie en coördinatie van interne en externe vergaderingen
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
- Opvolging van e-mails en correspondentie in het Nederlands en Frans
- Reisorganisatie en praktische ondersteuning van het management
- Coördinatie van administratieve processen
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Profile
De ideale kandidaat is een georganiseerde en proactieve professional die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent communicatief sterk en weet op een discrete en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast ben je als toekomstige management assistant:
- Ben je perfect tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van het Engels
- Heb je een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Ben je stressbestendig en flexibel
- Neem je initiatief en denk je oplossingsgericht
- Heb je een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
Offer
Onze klant biedt jou een gevarieerde en uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
Je kan rekenen op:
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
- Een aangename en professionele werkomgeving
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Een goede work-life balance
- Een vlot bereikbare werkplek in Diegem