Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Flemish Brabant
Ben jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!
Office Manager
Job description
Jouw takenpakket:
- Loonadministratie: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.
- Structuur & Planning: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").
- Personeelsafstemming: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.
- Financieel beheer: Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.
- Logistiek & onderhoud: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.
- Sleutelpositie: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.
- IT & Tools: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets & Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.
- Teamplayer: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.
- Overcapaciteit in assistentie: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.
- Je spreekt vlot Nederlands.
- Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).
- Je bent een mature planner: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.
- Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.
- Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.
Offer
Wij bieden:
- Een boeiende, allround functie met veel afwisseling.
- Flexibele jobinvulling: 2 dagen per week, bij voorkeur op kantoor in regio Diest.
- Marktconform loon.
- Werken in een team waar samenwerking en een open communicatie centraal staan.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer Show number.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Corda 2 - Unit 2.4Kempische Steenweg 3093500 Hasselt
Robert Half Belgium
Corda 2 - Unit 2.4Kempische Steenweg 3093500 Hasselt