.
Jobs via e-mail
Send me 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerp
HR Administrator
Job description
About this job
Hou jij van structuur, overzicht en administratie die écht klopt tot in de puntjes? Dan zou dit wel eens jouw ideale HR-rol kunnen zijn.
Voor een groeiend bedrijf zoeken we een HR Administrator die mee zorgt dat alles achter de schermen perfect draait. Je komt terecht in een klein, hecht HR-team waar samenwerking centraal staat en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
Jij bent degene die orde brengt in HR-processen, personeelsadministratie correct opvolgt en collega’s ondersteunt bij vragen rond payroll en HR.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat HR administratief gewoon… werkt.
Jouw verantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden
- In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR en payroll
- Voorbereiden van de loonverwerking samen met de HR Business Partner (tijdregistratie, afwezigheden, in- en uitdiensttredingen, personeelsgegevens)
- Opvolgen van de payroll van uitzendkrachten
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
- Correct organiseren en archiveren van HR-documentatie
- Opvolgen van het wagenpark
- Ondersteunen bij personeelsevents en het bijhouden van opleidingsgegevens
- Verzamelen en verwerken van HR-data voor rapportering
Profile
Wie ben jij?
- Je bent iemand die rust vindt in structuur en nauwkeurigheid. Administratie schrikt je niet af – integendeel, jij krijgt energie van een dossier dat perfect op orde staat.
- Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk lopen
- Je denkt praktisch en oplossingsgericht
- Ervaring met payroll of personeelsadministratie is een plus
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke personeelsinformatie
- Je communiceert helder en professioneel
Offer
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een dynamische organisatie met een warme teamsfeer, waar ruimte is om te groeien en initiatief te nemen.
- Flexibel uurrooster afgestemd op jouw situatie
- Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk
- 4/5 tewerkstelling bespreekbaar
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (bij voltijds regime)
- Competitief loonpakket volgens ervaring
- €7 maaltijdcheques per werkdag
- Kilometer- of fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Coaching en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen
- Vast contract van onbepaalde duur