.
Jobs via e-mail
Send me 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerp
HR Administrator (Payroll & P&O Support)
Job description
About this job
Ben jij iemand die houdt van structuur, cijfers én mensen?
Zo’n profiel dat energie krijgt van correcte data, duidelijke processen en HR dat gewoon klopt?
Dan is dit zo’n rol waar je impact maakt zonder in de klassieke payroll-uitvoering te zitten.
Je ondersteunt 2 P&O Partners (HRBP’s) en vormt de brug tussen HR, Finance en externe payrollpartners.
Jouw verantwoordelijkhedenWat ga je doen?
Payroll & Databeheer
Hier zit de kern van je rol:
- Je stelt nauwkeurige payrolloverzichten op (medewerkers + freelancers/contractors)
- Je controleert en valideert data in HR-systemen
- Je stemt af met externe payrollproviders en lost issues op
- Je maakt rapportages en dashboards voor interne stakeholders
Jij doet de voorbereiding en controle — niet de effectieve payrollrun
P&O Administratieve Ondersteuning
- Je ondersteunt bij HR-projecten (bv. engagement surveys, opvolging acties)
- Je beheert documentatie, archief en compliance
- Je helpt bij HR-rapportering en dashboards
- Je zorgt dat alles administratief en procesmatig klopt
Communicatie & Samenwerking
- Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor HR- en payrollvragen
- Je communiceert proactief over issues en updates
- Je werkt samen met Finance rond datakwaliteit en governance
Profile
Wie ben jij?
- Je hoeft geen senior te zijn, maar wel iemand die weet wat hij doet:
- 2–5 jaar ervaring in een administratieve / HR / payroll support rol
- Eerste ervaring met data, dashboards of rapportering
- Je hebt gewerkt met een HRIS-systeem
- Nederlands + goede kennis Engels (B2)
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je hebt een scherp oog voor detail (fouten ontsnappen je niet)
- Je denkt analytisch en logisch
- Je bent proactief en matuur
- Je neemt ownership en rondt zaken effectief af
Nice to have:
- Frans
- Ervaring met contractopmaak
Offer
Wat krijg je ervoor terug?
- Een correct loon tot €3.200 bruto
- Maaltijdcheques (€8/dag)
- Ecocheques
- Hospitalisatie- & groepsverzekering
- Laptop + mobiel abonnement
- 20 + 8 verlofdagen
- Korting op producten en diensten
Werkmodel:
Flexibel – combinatie van kantoor, thuiswerk en on-site in klinieken.