Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs
Onze klant is een grote humanitaire organisatie die zich inzet voor maatschappelijke dienstverlening. Ze bieden een professionele werkomgeving waar efficiëntie, structuur en betrokkenheid centraal staan.
Executive Assistant (FR/NL)
Job description
Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) zijn je verantwoordelijkheden :
- Administratieve ondersteuning van de algemeen directeur (agenda, contacten, e-mails, documenten, organigram).
- Voorbereiding, organisatie en opvolging van directievergaderingen (Comex e.a.).
- Opvolging van specifieke dossiers ter goedkeuring door de algemeen directeur.
- Organisatie van interne en externe vertegenwoordigingen (reizen, seminars, presentaties).
- Ondersteuning bij planning, coördinatie en uitvoering van projecten en strategische dossiers.
- Beheer, filtering en opvolging van interne en externe communicatie namens de directie.
- Behandeling van aanvragen en contacten met interne diensten, partners en externe stakeholders.
- Logistieke en organisatorische ondersteuning bij evenementen en vergaderingen, inclusief verslaggeving.
- Waarborging van ethiek, vertrouwelijkheid, procedures en het beheer van gevoelige informatie.
- Actieve bijdrage aan de institutionele ontwikkeling, strategische reflecties en samenwerking met de Raad van Bestuur.
Profile
Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) heb je het volgende profiel :
- Minstens 5 jaar ervaring als directieassistent(e).
- Bij voorkeur een diploma in directieassistentie of administratieve richting.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Frans en het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
- Zeer goede beheersing van gangbare IT-tools (Word, Excel, Outlook) en moderne communicatie- en beheertools.
- Goede kennis van documentbeheer en archivering; basiskennis boekhouding is een troef.
- Sterk organisatorisch vermogen, prioriteiten kunnen stellen en deadlines respecteren.
- Discreet, betrouwbaar en sterk gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden.
- Dynamisch, zelfstandig, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
- Proactief, polyvalent, oplossingsgericht, teamgericht en in lijn met de waarden van het Rode Kruis; in het bezit van rijbewijs B.
Offer
Onze klant biedt je :
- Een voltijds tijdelijk contract met het oog op een vast contract, vanaf november 2025, op de hoofdzetel van de organisatie (5000 Namen - verplaatsingen naar Brussel en Wallonië).
- De mogelijkheid om rechtstreeks invloed uit te oefenen op de kwaliteit en doeltreffendheid van de acties van de organisatie.
- Een vergoeding in overeenstemming met uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, extra verlofdagen vanaf het eerste jaar, privéverzekering en voordelige tarieven voor hospitalisatieverzekering.
- Een hybride werkbeleid (telewerk / werken op kantoor).
- Een managementstijl die autonomie en professionele ontplooiing stimuleert.
- Een organisatie die waarden van engagement, zorgzaamheid, diversiteit en samenwerking uitdraagt