Assistant Managing Director

Bij Kärcher werkt een team van 17.500 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele wereld voor reiniging en waardebehoud. In het alledaagse en in het buitengewone. Met WOW-producten en WOW-services.

• Strategische Partner: Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent kun je de MD volledig ontzorgen waardoor hij 100% kan focussen op de kernstrategie en de groei van het bedrijf.
• Complex Agendabeheer: Je beheert een dynamische agenda.Je prioriteert afspraken en waakt over de balans tussen interne meetings, klantbezoeken en focus-tijd.
• Communicatieve Draaischijf: Je bent de 'gatekeeper' voor interne en externe stakeholders, stelt agenda’s en notulen op, bereidt presentaties voor en vertaalt belangrijke documenten naar het Frans en/of Engels.
  
• Operationele Regie: Je bewaakt de voortgang van projecten conform de 'project charters' en volgt actiepunten uit directievergaderingen op.
• Data & Analyse: Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de maandelijkse 'salesmen forecast' met wekelijkse updates. Daarnaast voer je nauwgezette margecontroles uit op prijslijsten (Professional & Consumer) en beheer je alle bonusovereenkomsten.
  
• Cultuur & Events:Je bent de drijvende kracht achter de interne maandelijkse nieuwsbrief en organiseert bedrijfsevenementen zoals de kwartaalvergaderingen en de nieuwjaarsreceptie.
• Internationale Coördinatie:Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland en ondersteunt bij de voorbereiding van internationale boardmeetings en rapportages.

• Opleiding & Ervaring:Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (PA of Executive Assistant) binnen een internationale context.
• Talenknobbel:Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels (woord en geschrift); kennis van het Duits is een sterke troef.
• Digitale Expert:Je bent 'tech-savvy' met een diepgaande kennis van Google Workspace en ervaring met CRM-systemen (kennis van SAP of Successfactors is een pluspunt).
• Mindset:Je denkt drie stappen vooruit en bent een geboren probleemoplosser die discretie en integriteit hoog in het vaandel draagt.
• Persoonlijkheid:Je bent stressbestendig, diplomatisch en nauwgezet, en voelt je thuis in de no-nonsense cultuur van een sterke KMO.