Apply now
#
Parking.brussels

ASSISTANT DU SECRETARIAT (M/F)

Bruxelles
Published on Jobat.be 28 days ago

ASSISTANT DU SECRETARIAT (M/F)

parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs. Dans le cadre du développement des activités « stationnement hors voirie » le département souhaite renforcer son équipe à l’aide d’un(e) collaborateur (rice).

Job description

Vous rejoindrez le département « Secrétariat » afin d’apporter votre soutien administratif et opérationnel aux secrétaires de direction et les assister dans l’accomplissement de leur fonction afin de contribuer au bon fonctionnement du service et à la réalisation des objectifs du service.

  • Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires de direction et les assister dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ;
  • Vous assurez le back-up des tâches exécutées par les secrétaires de directions lors de leurs absences ;
  • Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
  • Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ;
  • Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings,…) ;
  • Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services, …) ;

Profile

FORMATION
Vous êtes titulaire d’un Bachelier (enseignement universitaire de type court)

COMPETENCES TECHNIQUES

  • vous possédez une expérience avérée dans le domaine visé ;
  • vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
  • vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques: MS Office, Word Excel, Outlook.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

  • vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
  • vous résistez au stress ;
  • vous êtes flexible ;
  • vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
  • vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
  • vous respectez les délais impartis.

Offer

Vous serez engagé en qualité d’assistant (B1) avec le barème de traitement correspondant.

AVANTAGES

  • Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
  • Chèques-repas.
  • Un capital congé attrayant ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Une prime de vie chère pour les agents résidants dans la région Bruxelles-Capitale ;
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pour plus d’informations concernant la procédure, veuillez contacter :
Service des ressources humaines
Tel.: 02/563.39.66

Date limite pour l’envoi de la candidature : 17/03/2020

Calculate your travel time
To
Parking.brussels | Brussels 1000

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Others also viewed
    Add your CV
    Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

    The job was saved

    You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

    To view them on other devices as well, just log in.

    28 days left to apply

    Characteristics

    Requirements

    • Academic Bachelor
    • At least 2 years experience
    • Dutch, French

    Offer

    • Permanent
    • Full-time

    Apply before

    • 22 June

    Receive jobs by e-mail

    Receive new 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels straight to your mailbox.