Kan ik mijn kilometers inbrengen bij de fiscus als ik carpool?
Ik zou graag carpoolen met drie collega’s, kan ik mijn kilometers dan nog wel inbrengen bij de fiscus?
Een werkgever is in principe wettelijk verplicht voor de uitvoering van het werk de nodige hulp, hulpmiddelen en materialen ter beschikking te stellen. In de praktijk komt het voor dat de werknemer om louter praktische redenen eerst zelf uitgaven doet en zo een kost ten laste neemt die gedragen had moeten worden door de werkgever. Je zou kunnen stellen dat in dergelijke gevallen de werknemer ‘het geld voorschiet’, in welke gevallen uiteraard de werkgever achteraf verplicht is deze kosten ‘eigen aan de werkgever’ terug te betalen aan zijn werknemer. Het gaat bijvoorbeeld om professionele verplaatsingen met een privévoertuig, parkingkosten, telefoongesprekken voor het werk met een eigen telefoontoestel enzovoort.
De hamvraag is wat kan/moet beschouwd worden als een ‘kost eigen aan de werkgever’. Het spreekt voor zich dat deze kosten verband moeten houden met de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, maar de wetgever geeft nergens een nauwkeurige opsomming of omschrijving.
Om achteraf betwistingen te vermijden is het aangewezen dat partijen hierover een overeenkomst sluiten. Hierin worden bij voorkeur ook de formaliteiten opgenomen die een werknemer moet volgen om de terugbetaling van zijn werkgever te bekomen. De praktijk leert dat de meeste werkgevers een model met onkostennota’s uitwerken, duidelijk vastleggen welke bewijsstukken moeten bijgevoegd worden, wie de onkostennota moet goedkeuren ... Het merendeel van de bedrijven nemen deze ‘spelregels’ op in het arbeidsreglement of werkt een onkostenpolicy uit die door alle werknemers van het bedrijf moet gevolgd worden.
Van bepaalde kleinere onkosten heeft de RSZ erkend dat ze moeilijk bewijsbaar zijn en forfaitair geraamd mogen worden. Om welke uitgaven het gaat en onder welke voorwaarden de forfaits mogen gebruikt worden, kan geraadpleegd worden op www.socialsecurity.be. Belangrijke kanttekening hierbij is dat de RSZ in dit geval nog steeds kan vragen waarom een (forfaitaire) kostenvergoeding wordt toegekend.
De terugbetaling van kosten wordt niet beschouwd als loon en is bijgevolg niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing, ook al staan ze vermeld op de loonbrief.
De RSZ en de fiscus hebben er dan ook bijzondere aandacht voor en kunnen nauwgezet nagaan of de toegekende vergoeding wel overeenkomt met werkelijk gemaakte kosten. Het is aan de werkgever om dit bewijs te leveren. Lukt dit niet of onvoldoende, dan kan de vergoeding (deels) beschouwd worden als ‘verdoken’ loon en zal een rechtzetting moeten gebeuren (eventueel aangevuld met een sanctie).
20 juni 2011Ik zou graag carpoolen met drie collega’s, kan ik mijn kilometers dan nog wel inbrengen bij de fiscus?
Of je werkgever verplicht is (een deel van) de kosten verbonden aan je woon-werkverkeer ten laste te nemen, hangt af van de wijze waarop je je verplaatst.
Betaalt je werkgever je een fietsvergoeding van maximaal 0,35 euro per kilometer dan moet je er geen belastingen of sociale lasten op betalen.
Wie met de auto van en naar het werk rijdt en hiervoor van zijn werkgever een woon-werkvergoeding ontvangt, zal die ondanks de hogere brandstofprijzen niet meteen zien stijgen.
De overheid heeft de voorbije jaren verschillende plannen uitgewerkt die het bedrijven makkelijker maken om werkgevers extraatjes te geven, zonder daar zelf al te diep voor in de portemonnee te duiken.
Ontslagen worden na de geboorte van je kleine is een nachtmerrie. Gelukkig zijn vaders en meeouders die geboorteverlof opnemen beschermd tegen ontslag.
‘Referral recruiting’ of nieuwe collega’s vinden via je eigen werknemers, wordt steeds vaker toegepast en blijkt bovendien bijzonder efficiënt...
Om er zeker van te zijn dat je als zelfstandige of freelancer rond kunt komen wanneer je de pensioenleeftijd bereikt, moet je zelf actie ondernemen...
Geert startte bij Stork als meewerkende technieker en groeide door tot Projectingenieur. Dat realiseerde hij met de ondersteuning op maat van Stork.