Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoop' jobs
Onze klant is een toonaangevende speler binnen de industriële sector en focust op het beheren van complexe aanbestedingsdossiers en industriële projecten. Hun kantoor bevindt zich in Aartselaar en biedt een dynamische en gestructureerde werkomgeving.
Tender Assistant
Functieomschrijving
Wanneer je aan de slag gaat als Tender Assistant word je een onmisbare schakel binnen het commerciële en projectmatige team. Je draagt bij aan het efficiënt en adequaat opvolgen van diverse interne processen met oog voor detail.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Tender Assistant (m/v/x) zijn:
- Het beheren en structureren van projectdocumentatie via SharePoint en andere interne systemen;
- Correct verwerken en opvolgen van inkomende communicatie via centrale mailboxen;
- Verzenden van orderbevestigingen en opmaken van voorschotfacturen;
- Updaten en beheren van klantgegevens en opportuniteiten in het CRM-systeem;
- Coördineren van handtekeningen en goedkeuringen binnen interne processen;
- Ondersteunen bij het verzamelen en rapporteren van klanttevredenheidsscores (NPS);
- Registratie en opvolging van openbare en private aanbestedingen via diverse platformen;
- Beheren en onderhouden van klantportalen en tenderplatformen;
- Klachten loggen in het interne systeem en zorgen voor correcte opvolging;
- Opstellen en gebruiken van offerte templates en standaardtemplates;
- Fungeert als administratieve steunpilaar tijdens piekperiodes en bij complexe trajecten;
- Diagonaal doornemen van commerciële en juridische voorwaarden en opstellen van heldere samenvattingen voor bespreking;
- Ondersteunen bij de aanvraag en het beheer van aanbestedingsdocumenten;
- Ondersteuning bieden bij interne communicatie en documentuitwisseling tussen afdelingen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Tender Assistant (m/v/x) zijn:
- Je beschikt over ervaring in een administratieve functie, idealiter binnen een commerciële of projectmatige omgeving;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd;
- Je bent discreet in de omgang met gevoelige informatie en stressbestendig bij strikte deadlines;
- Je bent in staat om informatie snel te verwerken en helder samen te vatten;
- Je communiceert vlot schriftelijk en mondeling in het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt;
- Je hebt een proactieve houding en kan zelfstandig prioriteiten stellen;
- Je biedt administratieve ondersteuning en bewaakt processen zonder dat een technische achtergrond vereist is;
- Je werkt nauw samen met het sales team en ondersteunt interne communicatie.
Aanbod
Ons aanbod:
- Een uitzendopdracht binnen een professionele en stabiele organisatie;
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief;
- Aangename werksfeer binnen een dynamisch team;
- Persoonlijke ondersteuning door Robert Half gedurende het volledige traject;
- Competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis;
- Moderne kantooromgeving in Aartselaar.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem