Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant zorgt voor het onderhoud en beheer van allerlei gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren, scholen en universiteiten, hotels, technische ruimtes, zwembaden, en meer. Ze zijn vooral gespecialiseerd in het onderhoud van verwarmings- en airconditioningsystemen (HVAC) en elektrische installaties. Ze zorgen ervoor dat deze systemen altijd soepel en betrouwbaar werken. Dit omvat regelmatig check-ups, snelle reparaties als er iets kapot is, en ervoor zorgen dat alles zo energiezuinig mogelijk is. Het doel is om alles goed onderhouden te houden, wat helpt om kosten te besparen en het milieu te beschermen.
Financial assistant
Functieomschrijving
Als Financial Assistant vorm jij de schakel tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractgegevens correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) worden verwerkt. In deze rol werk je nauw samen met de Project Controller en bied je ondersteuning aan de Business Unit Controller bij de validatie en opvolging van de financiële resultaten.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen facturatie, cashflow en rapportering vlot en efficiënt!
Wat houdt de functie concreet in?
Een greep uit jouw takenpakket:
Contracten:
- Administratieve en financiële opvolging van contracten: dagelijkse klantbehoeften behandelen, klantencommunicatie verzorgen, contractmanagers ondersteunen bij financiële vragen en kostenbeheer.
- Indexeren van contractfacturatie en samen met kostenoverzichten bezorgen aan de klant.
Cash:
- Voorbereiden van pre-facturatie en add-ons voor goedkeuring door de contractmanagers en de uiteindelijke facturatie.
- Opvolgen van de contractuele facturatie naar klanten toe.
- Bewaken van betalingen en het opvolgen van de cashflow; waar nodig ondernemen van acties, zoals het versturen van betalingsherinneringen, opstellen van kredietnota’s en opvolgen van openstaande posten.
- Beheren van het facturatieplan.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen facturatie, cashflow en rapportering vlot en efficiënt!
Wat houdt de functie concreet in?
Een greep uit jouw takenpakket:
Contracten:
- Administratieve en financiële opvolging van contracten: dagelijkse klantbehoeften behandelen, klantencommunicatie verzorgen, contractmanagers ondersteunen bij financiële vragen en kostenbeheer.
- Indexeren van contractfacturatie en samen met kostenoverzichten bezorgen aan de klant.
Cash:
- Voorbereiden van pre-facturatie en add-ons voor goedkeuring door de contractmanagers en de uiteindelijke facturatie.
- Opvolgen van de contractuele facturatie naar klanten toe.
- Bewaken van betalingen en het opvolgen van de cashflow; waar nodig ondernemen van acties, zoals het versturen van betalingsherinneringen, opstellen van kredietnota’s en opvolgen van openstaande posten.
- Beheren van het facturatieplan.
Profiel
Jij bent de perfecte Financial Assistant als je...
- Een bacheloropleiding in een financiële richting hebt afgerond. Idealiter heb je deze kennis al in de praktijk kunnen toepassen, of beschik je over ongeveer 5 jaar relevante werkervaring.
- Vlot overweg kunt met een computer en Office-toepassingen: Excel, Teams en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
- Je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt uitdrukken in het Nederlands. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt!
- Bekend staat om je nauwkeurigheid en je teamgeest. Je hebt oog voor detail en beschikt over sterk analytisch inzicht—precies waar wij naar op zoek zijn.
- Werk ziet en initiatief toont. Je pakt zaken proactief aan en wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te pakken.
- Een bacheloropleiding in een financiële richting hebt afgerond. Idealiter heb je deze kennis al in de praktijk kunnen toepassen, of beschik je over ongeveer 5 jaar relevante werkervaring.
- Vlot overweg kunt met een computer en Office-toepassingen: Excel, Teams en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
- Je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt uitdrukken in het Nederlands. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt!
- Bekend staat om je nauwkeurigheid en je teamgeest. Je hebt oog voor detail en beschikt over sterk analytisch inzicht—precies waar wij naar op zoek zijn.
- Werk ziet en initiatief toont. Je pakt zaken proactief aan en wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te pakken.
Aanbod
- Groepsverzekering
Kies je voor onze klant, dan kan je rekenen :
- Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Op aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
Ze bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.
Uiteraard bieden ze aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
- Smartphone abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden
- Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Op aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
Ze bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.
Uiteraard bieden ze aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
- Smartphone abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden