Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Project management' jobs in Limburg
Document controller
Functieomschrijving
- Fungeren als contactpersoon tussen de leverancier van het nieuwe DMS en interne stakeholders.
- Begeleiden van het inrichtingsproces: workflows definiëren, transmittalproces uitwerken in samenwerking met aankoop, enz.
- Beoordelen en aanvullen van metadata in het huidige systeem om een vlotte transitie mogelijk te maken.
- Organiseren van meetings met de juiste betrokkenen om data te verzamelen en te valideren.
- Technische documenten en tekeningen voorzien van tags en opdrachtnummers.
- Opvolgen van de projectstatus vanuit business-zijde, in samenwerking met IT.
- Admin-rol opnemen binnen het nieuwe systeem en voorbereiden van de overdracht naar een interne beheerder.
- Opleidingen ontwikkelen en geven aan gebruikers.
- Verwerken van technische documentatie: herkennen, koppelen en structureren.
- Uitvoeren van administratieve taken in SAP (o.a. orders creëren, WBS beheren).
- In AutoCAD eenvoudige aanpassingen doen (kaders aanpassen, overtollige nummering verwijderen).
Profiel
- Ervaring in document control, administratie en structureren van processen.
- Technische kennis: je kunt bij voorkeur schema’s en plannen herkennen, maar een sterke motivatie om bij te leren is minstens even belangrijk.
- Kennis en ervaring met SAP is een plus.
- Basiskennis van AutoCAD is een plus.
- Ervaring met projectmanagement en bij voorkeur reeds betrokken bij een transitieproject.
Anderen bekeken ook