Leer hoe je vergaderen opnieuw zinvol, doelgericht en krachtig maakt. Ontwikkel vergadergewoontes die energie geven in plaats van tijd te verspillen, en bouw een vergadercultuur die bijdraagt tot resultaten en betrokkenheid.

De doelstellingen van deze opleiding zijn:

• vergaderingen efficiënt voorbereiden en structureren;
• rollen bewust opnemen en actief bijdragen;
• kort en doelgericht communiceren;
• online en hybride tools optimaal inzetten;
• vergaderingen afsluiten met duidelijke afspraken.

INHOUD

• Voorbereiding en structuur
  • Het nut van doel, agenda, timing en juiste deelnemers.
  • Werken met een Terms of Reference waarin doel, output, rollen en voorbereiding vooraf worden vastgelegd.
• Rollen en verantwoordelijkheden
  • Voorzitter, notulist, timekeeper, deelnemers: een duidelijke rolverdeling als hefboom voor efficiëntie.
• Efficiënt vergaderen in de praktijk
  • Werkvormen zoals Lean Coffee, check-in/check-out en beslissingsmatrix.
  • Online en hybride technieken (Teams-tools, digitale whiteboards).
• Besluitvorming en opvolging
  • Afspraken afsluiten met: wie doet wat tegen wanneer?
  • Actie- en beslissingslijsten.
  • Vergaderstructuur volgens Death by Meeting: korte check-ins, wekelijkse tactische vergaderingen, maandelijkse strategische sessies.
• Persoonlijk actieplan
  • Iedere deelnemer vertaalt de inzichten naar concrete verbeterpunten voor de eigen vergaderpraktijk.

PRAKTISCHE INFORMATIE

• Duurtijd: 1 lesdag (6 lesuren)
• Uren: 09:00 tot 17:00
• Plaats: Febelfin Academy: Phoenix building,  Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel

Een ‘Klassikale opleiding’ volg je in groep. Je bent samen met de andere deelnemers en de docent aanwezig op een afgesproken tijdstip in hetzelfde leslokaal. Er is mogelijkheid tot interactie en feedback, zowel van de deelnemers naar de docent toe als omgekeerd. Het lesmateriaal bestaat als basis uit een presentatie via het MyFA leerplatform , aangevuld met diversen zoals (digitale syllabus, presentatie, audiovisuele fragmenten, …).

• Toegankelijk, duidelijk en meteen toepasbaar
• Leer in groep, motiverend en doelgericht
• Samen investeren in je persoonlijke groei

• Je tijdige aanwezigheid is vereist. Je bent best 10min voor aanvang van de opleiding aanwezig.
• Onvoorziene vertraging? Verwittig dan je contact ter plaatse.
• Febelfin Academy is bereikbaar via +32 (0)2 507 69 61.

• Om een deelnameattest te krijgen voor een klassikale sessie, moet je gedurende de volledige duurtijd van de sessie aanwezig zijn en actief deelnemen. Onze opleidingen zijn gebaseerd op interactie.
• Je deelnameattest wordt daags na de opleiding gepubliceerd op je MyFA profiel.
• Febelfin Academy wenst je een fijne leerervaring.

De opleiding kan gevolgd worden door iedereen die beter wil omgaan met hun tijdsbeheer.