Secrétaire Mi-temps (remplacement)

Vous souhaitez rejoindre un service administratif à mi-temps ?

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) pour assurer le bon fonctionnement du service.

Vos missions :

• Assurer la gestion de la centrale téléphonique du département Industrie.
• Établir les factures, pro-forma et notes de crédit relatives aux activités industrielles (chantier, dépannage, contrats d’entretien, pièces de rechange, travaux neufs…).
• Gérer administrativement les contrats d’entretien.
• Superviser et répondre aux messages de la boîte mail générale du SAV.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier administratif ou d’un CESS avec une expérience en facturation d’au moins 3 ans, idéalement dans un environnement industriel.
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel…) et avez une excellente connaissance du français, l’anglais étant un atout.
• Vous travaillez de manière organisée, méthodique et autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous savez gérer le stress, rester calme et faire preuve de patience et de pédagogie avec les clients.
• Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service client.