Secrétaire administrative

Notre client est une société active dans la gestion immobilière.

Vos tâches : 

• Gestion du personnel :payrol et encadrement social (+/-40 personnes).
• Courrier : réception et expédition-dispatching, classement et rédaction.
• Finalisation des dossiers du Conseil d’Administration et réalisation des dossiers des Assemblées Générales.
• Réalisation des procès-verbaux du Conseil d’Administration.
• Prise de RDV, suivi agenda du Directeur.
• Assurances : suivi des dossiers.
• Organisation de la digitalisation des dossiers papiers, de l’archivage et de l’organisation des dossiers informatiques et du partage de ceux-ci entre l’équipe.
• Aide à l’encodage de facture et à la mise en paiement.
• Répondre à différentes demandes : passation de commandes diverses, aide logistique pratique.
• Mise en application de la législation sociale pour une PME.
• Contact avec l’agent extérieur de prévention et sécurité.

Votre profil : 

• Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction ou similaire.
• Vous disposez au minimum d’une connaissance de base en payroll.
• Vous maîtrisez la suite office : Word, Excel, Outlook, Teams et le logiciel comptable WinBooks. 
• Vous avez une bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
• Polyvalent(e) et ouvert(e) à réaliser différentes tâches.
• Positif(v-e), discret(e), indépendant(e), un minimum flexible et ayant envie de travailler dans une petite équipe.
• La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.