Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Assistant de gestion / secrétariat' - Flandre occidentale
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie met een sterke positie binnen de verzekerings- en vastgoedsector.
- Focus op kwaliteit en service.
- Werkt aan lange termijnrelaties met klanten en partners.
Management assistant
Description de la fonction
Je ondersteunt de zaakvoerder en het secretariaat van een beroepsfederatie in de immobiliënsector met planning, communicatie en organisatie.
- Je beheert de agenda en prioriteiten van de zaakvoerder en coördineert afspraken en meetings.
- Je onderhoudt contacten via telefonie en organiseert meetings en afspraken met leden en externe contacten.
- Je volgt de mailbox op en houdt ledenlijsten up-to-date binnen de organisatie.
- Je volgt praktische issues binnen het secretariaat op en zorgt voor een oplossing.
- Je organiseert, plant en coördineert opleidingen, inclusief een maandelijkse verplaatsing naar Brussel.
Profil
Dit heb je nodig voor de job
- Je werkt discreet, matuur en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je neemt proactief initiatief en kan prioriteiten correct inschatten en hierop anticiperen.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en Frans.
- Je werkt accuraat, gestructureerd en efficiënt, zowel zelfstandig als in team.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Iemand die vlot samenwerkt met een zaakvoerder die helder en direct communiceert.
- Iemand die initiatief neemt en proactief meedenkt.
- Iemand die graag werkt met vertrouwen, autonomie en ruimte om de rol mee vorm te geven.
Offre
- Assurance groupe
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
- Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je krijgt ecocheques bovenop je loon.
- Je kiest zelf wanneer je start en stopt dankzij je flexibele uren.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je krijgt een GSM van het werk.
- Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
- Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
- Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
Standaard verlofdagen aangevuld met extra dagen
Verlof in te plannen in overleg met je team
Aandacht voor een goede work-life balance
Andere leuke voordelen- Standaard verlofdagen aangevuld met extra dagen (totaal 26)
- Verlof in te plannen in overleg met je team
- Aandacht voor een goede work-life balance