About this job
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) suivi des paiements clients.
Vos responsabilités
La fonction consiste à assurer la gestion et le suivi des comptes clients, en veillant à l’encaissement des créances dans les délais impartis et à la réduction des risques d’impayés.
Missions principales Suivi des comptes clients
- Assurer le contrôle des factures émises et des paiements reçus.
- Détecter et analyser les retards de règlement et les éventuels impayés.
- Effectuer les relances clients par téléphone, e-mail ou courrier.
- Mettre à jour les données relatives aux clients dans le logiciel de gestion.
Gestion des litiges
- Suivre les réclamations et différends liés aux paiements.
- Collaborer avec les services internes concernés pour résoudre les problèmes.
- Négocier des plans de paiement adaptés en cas de difficultés des clients.
Analyse et reporting
- Produire des tableaux de bord et rapports relatifs aux créances.
- Étudier les tendances et les risques d’impayés.
- Formuler des recommandations pour optimiser les procédures de recouvrement.
Conformité et procédures
- Garantir le respect des règles internes et des obligations légales.
- Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des créances.
- Assurer la gestion documentaire liée aux paiements.
Compétences et savoir-faire :- Expérience confirmée dans le suivi et la relance des paiements clients.
- Maîtrise des techniques de recouvrement et de la gestion des litiges.
- Bonne connaissance des outils informatiques (logiciels comptables, tableurs, ERP).
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes.
- Rigueur, organisation et sens de la négociation.
- La maîtrise du néerlandais et/ou de l’allemand constitue un atout ; d’autres langues étrangères sont également appréciées.