Société active dans le secteur de la distribution
Tes missions principales
Traitement des dépenses & suivi administratif
- Gérer l’enregistrement quotidien des factures de fonctionnement et des frais internes pour plusieurs entités.
- Harmoniser la manière dont les coûts sont traités et classés dans l’organisation.
- Assurer une imputation correcte de la TVA et appliquer les bonnes règles entre investissements et charges.
- Vérifier que toutes les factures sont intégrées dans les bons mois comptables.
Amélioration continue & coordination interne
- Suivre l’état d’avancement des validations internes et solliciter les collaborateurs lorsqu’une action est nécessaire.
- Identifier les pistes pour simplifier ou accélérer le traitement des documents et proposer des ajustements concrets.
- Participer à la standardisation des processus au sein de l’équipe.
Participation à la clôture mensuelle
- Identifier les dépenses à régulariser avant la clôture.
- Traiter les documents dans les délais afin de garantir une clôture fluide.
Référent fournisseurs & paiements
- Actualiser les données fournisseurs dans l’outil comptable, notamment les coordonnées bancaires et informations contractuelles.
- Éviter les doublons de saisie grâce à un contrôle rigoureux des rappels et documents reçus.
- Vérifier le contenu des factures et résoudre les différences ou incohérences détectées.
Tâches complémentaires
- Contribuer à la préparation et au déroulement des cycles de paiement.
- Rédiger certaines factures internes ou financières et remplacer ponctuellement des collègues du service.