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Envoyez-moi des emplois de 'Opérations' - Liège
Entreprise spécialisée dans la gestion et la coordination de ressources pour des prestations de services auprès de clients en région liégeoise.
Employé Plannification
Description de la fonction
Vous assurez la planification et le suivi des affectations de personnel, aussi bien sur site qu’en intervention externe. Votre rôle consiste à organiser au mieux les ressources disponibles afin de répondre aux besoins opérationnels et aux demandes des clients, tout en tenant compte des contraintes internes.
Vous veillez également à la qualité et à la cohérence des données administratives liées aux prestations, afin de garantir leur bonne utilisation dans les processus de paie et de facturation.
Missions principales
Organisation et planification
- Élaborer et ajuster les plannings de travail en fonction des compétences disponibles, des priorités opérationnelles et des contraintes individuelles ;
- Réagir rapidement aux imprévus et adapter les affectations tout en assurant la continuité des activités ;
- Maintenir une organisation fluide même en période de forte charge.
Suivi des présences et données de temps
- Contrôler quotidiennement les présences et prestations ;
- Corriger et valider les informations dans les outils de suivi afin d’assurer leur exactitude.
Gestion des absences
- Anticiper ou réagir aux absences en organisant les remplacements nécessaires ;
- Coordonner avec les responsables concernés pour garantir la continuité du service.
Coordination et communication
- Assurer un lien régulier avec les interlocuteurs externes afin de répondre aux besoins en personnel et en planning ;
- Transmettre les informations nécessaires et gérer les ajustements ;
- Utiliser différents outils numériques liés à la gestion des ressources et des activités.
Suivi administratif
- Garantir la bonne gestion des données administratives liées aux missions et aux prestations ;
- Signaler toute modification ayant un impact sur la rémunération ou les droits des collaborateurs ;
- Calculer et encoder certaines indemnités liées aux déplacements.
Confidentialité et posture professionnelle
- Traiter les informations sensibles avec discrétion absolue ;
- Adopter une attitude respectueuse, collaborative et inclusive dans un environnement diversifié.
Qualité et amélioration continue
- Participer au respect des procédures internes ;
- Signaler les anomalies et contribuer à l’amélioration des pratiques.
Profil
Profil recherché
- Formation de niveau bachelier en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent ;
- Expérience confirmée dans une fonction administrative avec gestion de planning ou de données (minimum 3 ans) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion ;
- Très bonne maîtrise d’Excel ;
- Capacité à gérer plusieurs flux d’informations simultanément.
Compétences personnelles
- Organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité d’adaptation ;
- Bonne communication ;
- Discrétion et fiabilité ;
- Gestion du stress et des priorités
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
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De € 3.200 à € 3.500 par mois
Conditions de travail
- Horaire fixe en semaine, avec fin de journée anticipée le vendredi ;
- Temps plein (environ 38h/semaine) ;
- Pas de télétravail ;
- Rémunération mensuelle brute comprise entre environ 3.200 € et 3.500 € ;
- Avantages complémentaires liés au secteur (indemnités, repas, etc.) ;
- Interim en vue d'engagement