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Coordinateur planning & administration
Description de la fonction
Envie d’un rôle clé où organisation, réactivité et esprit d’équipe font la différence au quotidien ?
Rejoins une entreprise reconnue dans les services industriels et occupe une fonction centrale au cœur des opérations.
Ton rôle : Tu assures la coordination des plannings et le suivi administratif, en garantissant une organisation fluide et efficace des activités.
Tes responsabilités en tant que Coordinateur planning & administration :
Gestion du planning
- Planifier les équipes selon les besoins opérationnels et les compétences
- Adapter les horaires en temps réel en fonction des imprévus
- Anticiper les absences, congés et besoins en renfort
Coordination & support
- Être le point de contact entre les équipes terrain et les services internes
- Assurer un support quotidien aux collaborateurs
- Veiller à la bonne circulation des informations
Suivi administratif
- Gérer l’encodage, le suivi et le contrôle des données (prestations, dossiers…)
- Vérifier et clôturer les documents opérationnels
- Garantir la fiabilité des informations pour les équipes RH et la facturation
Amélioration continue
- Participer à l’optimisation des plannings et des processus
- Proposer des améliorations dans les outils et méthodes de travail
Profil
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- À l’aise avec les imprévus et le stress
- Bon communicant avec un réel sens du service
- Première expérience en planning, dispatching ou administratif
- Bonne maîtrise d’Excel (ERP type SAP = atout)
- La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un atout majeur
- Intérêt pour un environnement technique ou industriel
Offre
- Une fonction centrale avec de vraies responsabilités
- Un environnement dynamique et humain
- Un package salarial attractif avec avantages extra-légaux
- Mission intérim avec perspective d’engagement ou CDI
Prêt(e) à relever le défi ? Postule dès maintenant !