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Envoyez-moi des emplois de 'Assistant de gestion / secrétariat' - Bruxelles
Notre partenaire est une société active dans le secteur bancaire.
Employé Administratif
Description de la fonction
1.Traitements des documents entrants (Workflow) :
- Réception et ouvertures des enveloppes reçues via courrier express (DHL...)
- Tri et préparation des documents
- Scanning des documents
- Distribution aux Customers Sevice Desks de GTSC pour traitement
2. Traitement des documents sortants (Workflow)
- Collecte des documents commerciaux dans notre vault room
- Vérification des nos lettres et préparation des documents
- Préparation de l'envoi des plis via l'application d'un service de courrier express
3. Archivage (Workflow)
- Archivages des dossiers traités
4. Distriibution des messages interbancaires (Workflow)
- Distribution des messages reçus aux Customers Service Desks concernés
5. Introduction des dossiers dans l'outil de Workflow
- Création des dossiers, introduction des données et contrôles "compliance"
Autres tâches :
- Tâches administratives
- Aides aux tâches de contrôle
- Recherche (référence, dossier, info)
- Participation à une permanence (jusque 17h)
Profil
- FR/NL
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Envie d'exercer un métier répétitif
- Précis
- Proactif
- Orienté vers les solutions
- Autonomie et assurance
- Précis
- Professionnel
- Résistant au stress
Offre
- Un contrat jusque fin septembre 2026 avec possibilité de prolongation.
- Un salaire mensuel brut de 2 900 EUR
- Des chèques-repas
- Une belle expérience
- Un job en plein coeur de Bruxelles