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AMP?
AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons.
AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail ! Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ?
Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui!
Employé administratif - Operations support - pour AMP (Bpost group)
Description de la fonction
Vous effectuez diverses tâches administratives pour nos clients belges :
- Vous aidez à l’établissement des Purchase Orders (PO réguliers ou ponctuels) dans SAP pour les services de transport liés aux tournées tertiaire.
- Vous êtes le point de contact pour les transporteurs et l’équipe finance pour la facturation: vous répondez aux questions sur les factures au moment de la clôture, tout en tenant compte de certaines situations menant à des frais supplémentaires ou des frais de crédits (par exemple : les frais de retard éditeurs/la perte colis vers les transporteurs).
- Vous aidez à la synthèse mensuelle sur les différents anomalies constatées sur le mois concernant les livraisons des paquets complets, les anomalies des crédits clients et les plaintes sur les livraisons clients :
- Vous analysez toutes les différents rapports disponibles, notamment dans Excel et dans SAP (SAC).
- Vous vérifiez les bacs des produits invendus en magasin et résolvez les anomalies.
- Vous contactez et travaillez avec plusieurs départements internes, comme le service clientèle et le service finance, afin de rassembler toute type d’informations nécessaires pour détecter des fraudes éventuelles dans les réclamations des clients.
Vous effectuez diverses tâches administratives pour nos clients hollandais :
- Vous établissez les rapports ISAE journaliers et vous justifiez les manquants envoyés chaque jour par Aldipress.
- Vous analysez et débloquez chaque jour les mouvements de stocks éventuellement bloqués dans le système SAP.
- Vous prenez en charge la préparation administrative des inventaires périodiques et annuels de toutes les emplacements de stockages , couvrant les stocks valorisés et non valorisés, pour nos clients Aldipress et Betapress. Vous préparez, contrôlez et encodez les inventaires en SAP. Vous vérifiez les écarts dans le système et en magasin, pour pouvoir corriger les anomalies dans le système. Vous établissez le déstockage des produits atypiques, comme les displays, une fois par semaine pour notre client Aldipress.
- Vous répondez aux diverses questions de nos clients Aldipress et Betapress : questions par rapport aux anomalies de scanning des bacs de retour, les demandes de récupération d’invendus, les questions par rapport au transfert de stock (Zfull), les envois de palettes ‘DRO’ vers les éditeurs,..
Profil
Profil :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études secondaires supérieures ou vous avez une expérience administrative équivalente (dans le milieu de la logistique).
- Vous disposez d’une excellente connaissance du néerlandais et du français, tant qu’à l’oral à l’écrit. Une connaissance de l’anglais est un plus.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication et n’hésitez pas à prendre contact avec différents interlocuteurs internes ou externes, en vous engageant activement dans les échanges.
- Vous avez d’excellentes connaissances de systèmes ERP ou CRM. Une bonne connaissance de SAP est un atout majeur.
- Vous avez une connaissance approfondie de Microsoft Excel. Connaissance de macros est un atout majeure.
- Vous disposez d’excellentes capacités analytiques et une faculté de synthèse.
- Vous aimez travailler d’une manière autonome et travaillez pro-activement.
- Étant donné que vous travaillez également pour le marché hollandais, êtes-vous flexible à travailler certains jours fériés belges qui ne coïncident pas avec les jours fériés néerlandais.
- Vous êtes dynamique et motivé de travailler dans un environnement logistique changeant !
Offre
Horaire et offre :
- Nous vous proposons une fonction élaborée avec une variété de tâches administratifs et analytiques au cœur de nos opérations logistiques dans notre plus grand et plus moderne site de distribution à Mollem (région d’Asse).
- Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée.
- Vous travaillez à temps-plein de 37 heures par semaine, du lundi au vendredi avec une prestation de 7h24min par jour, selon l’un des horaires suivants (pause non rémunérée de 30 minutes incluse).
- En fonction de votre préférence personnelle, vous pouvez choisir votre horaire préférable, soit de 08:00 à 15:54, soit de 08:30 à 16:24, soit de 09:00 à 16:54.
- Votre engagement sera récompensé par un package salarial selon le barème de la CP 200 classe D, tenant compte de votre expérience professionnelle antérieure, ainsi que des avantages extralégaux : chèques-repas de €8/jour presté, assurance hospitalisation, écochèques, une prime de secteur de la CP 200, remboursement des frais de transports commun ou une intervention dans les frais de transport privé selon la CP 200, prime de fin d’année, 22 jours de congés, …
Information pratique
Isabelle Drappier