La fonction au sein de l’organisation
Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.
Vivalis, l'Administration de la Cocom se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
La direction "Contrôle" réunit des profils professionnels variés ; infirmiers, médecins, assistants sociaux, contrôleurs financiers, répartis au sein de deux services et chargés du contrôle administratif et financier des institutions relevant des compétences de Vivalis et d’Iriscare (administration-sœur). Cette direction fait partie intégrante de Vivalis mais elle travaille pour les deux administrations.
Cette direction comprend deux services :
L'attaché travaillera en étroite collaboration avec le directeur "Contrôle" ainsi qu’avec le premier attaché responsable du service "Contrôle financier".
Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.
Vivalis, l'Administration de la Cocom se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom
- "Coordination & Procédures" ;
- "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.
La direction "Contrôle" réunit des profils professionnels variés ; infirmiers, médecins, assistants sociaux, contrôleurs financiers, répartis au sein de deux services et chargés du contrôle administratif et financier des institutions relevant des compétences de Vivalis et d’Iriscare (administration-sœur). Cette direction fait partie intégrante de Vivalis mais elle travaille pour les deux administrations.
Cette direction comprend deux services :
- "Contrôle administratif" : service en charge de la vérification du respect des normes d’agrément par les institutions qui relèvent de la Cocom (établissements de soins: hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, initiatives d’habitation protégées; centres d'aide d'urgence et d'insertion pour les personnes sans abri, centres d’aide aux personnes, centres d'aide aux justiciables, services de transport médico-sanitaire non urgent, …) et de la formulation, lorsque les procédures le prévoient, des recommandations aux services de gestion des agréments par rapport aux institutions ;
- "Contrôle financier" : service en charge de la surveillance financière générale des secteurs et des institutions qui relèvent de la Cocom, ainsi que du contrôle financier des institutions agréées ou sollicitant un agrément et autorisations ou des dossiers de subventions (contrôle de deuxième ligne, à la demande des directions "Budget & Finances" ou "Santé & Aide aux Personnes"). Ce service assure également (en collaboration avec Iriscare) le contrôle des caisses d’allocations familiales, ainsi que l’organisation des travaux du comité de crédits de la Cocom et l’analyse des indicateurs financiers dans le cadre du suivi des contrats de gestion.
L'attaché travaillera en étroite collaboration avec le directeur "Contrôle" ainsi qu’avec le premier attaché responsable du service "Contrôle financier".
Attaché.e - Service Contrôle Financier
Description de la fonction
L'attaché au sein de la direction "Contrôle" traitera des dossiers en lien avec les matières attribuées à la direction et spécialement celles gérées par le service "Contrôle financier".
L'attaché au sein de la direction "Contrôle" aura notamment pour missions de :
En tant qu'attaché "contrôle financier", la fonction exige de :
L'attaché au sein de la direction "Contrôle" aura notamment pour missions de :
- Développer, élaborer des analyses financières et exécuter des contrôles financiers des établissements et institutions agréés, des subventions ou des dotations octroyées
- Être la personne de référence pour les établissements et institutions contrôlées;
- Informer et conseiller les décideurs politiques ;
- Être le support et le remplaçant du manager dans la réalisation de la mission et des objectifs du service financier.
En tant qu'attaché "contrôle financier", la fonction exige de :
- Contrôler et vérifier, à ces occasions, le respect par ces institutions des législations et réglementations budgétaires, comptables et financières applicables ;
- Rédiger rapports structurés, clairs, concis en partant des résultats d'analyse collectés dans le cadre des contrôles, destinés aux parties prenantes internes et externes de Vivalis, en y intégrant les constatations et conclusion pour un public cible non formaté au financier ;
- Conseiller, corriger et valider les rapports de contrôle établis par les comptables.
Profil
- Le candidat à l’emploi d'attaché doit être porteur d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (licence ou master), de préférence dans un domaine financier.
- Qualités recherchées: conseiller expert, gestionnaire d'informations, chef ou collaborateur de projets, gestionnaire de dossiers, représentant Vivalis
- Une connaissance en matière de contrôles financiers et/ou d'analyses comptables et financières est un atout ;
- Une connaissance en matière d'Audits financiers est un atout;
- Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
- La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Offre
-
De € 48.365 à € 86.101 par an
- Possibilité de travailler à domicile : 3 jours
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Saint Nicolas
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Barème A101 [min. 48.365,09 € ; max. 86.101,71 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,1223 au 01/03/2025) ;
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
- Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
- Accessibilité aisée via les transports en commun ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
- Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
- Possibilité de télétravailler ;
- 35 jours de congé par an ;
- Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
- Nombreuses possibilités de formation ;
- Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Information pratique
Tout acte de candidature comporte :
Chaque candidature doit être envoyée vie le lien Ouvrir le site web pour le 18/01/2026 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH Afficher le numéro ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH Afficher le numéro.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 26/01/2026 au 06/02/2026 en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00. La réalisation de ce test écrit est obligatoire pour accéder à l'étape suivant et participer à l'entretien de sélection.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 18/01/2026 avec Madame Charlot Simoens soit par mail via Afficher l'adresse e-mail, soit par téléphone Afficher le numéro. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : Afficher l'adresse e-mail. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
- le numéro de référence de cette procédure : 2025_COF_A1_10 ;
- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
- un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée vie le lien Ouvrir le site web pour le 18/01/2026 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH Afficher le numéro ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH Afficher le numéro.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 26/01/2026 au 06/02/2026 en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.
Déroulement du recrutement :
Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00. La réalisation de ce test écrit est obligatoire pour accéder à l'étape suivant et participer à l'entretien de sélection.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 18/01/2026 avec Madame Charlot Simoens soit par mail via Afficher l'adresse e-mail, soit par téléphone Afficher le numéro. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : Afficher l'adresse e-mail. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.