Assistante de direction

Cette entreprise belge est spécialisée dans la conception de cuisines et de solutions d'aménagement intérieur. Elle se distingue par son approche personnalisée, offrant des designs modernes, fonctionnels et sur mesure, en accord avec les besoins et préférences de chaque client. En mettant l'accent sur la qualité, l'innovation et le service, elle transforme les espaces de vie en lieux uniques. Ses produits allient durabilité et esthétique, pour une expérience client optimale.

Vous êtes une Assistante de Direction expérimentée, organisée et proactive ? Vous aimez travailler au cœur de la stratégie et soutenir des dirigeants dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez une entreprise dynamique pour une mission de 6 mois, où votre sens de la confidentialité et votre réactivité feront la différence.

Vos responsabilités :

• Gestion des agendas du CEO et des membres du comité de direction (réunions, conférences, événements internes et externes)
• Organisation et planification des voyages d'affaires et des déplacements (taxis, vols, hôtels, déjeuners via Travelperk)
• Gestion des imprévus liés aux déplacements (ex. changement de vol, problème hôtelier)
• Préparation et suivi de documents confidentiels
• Interface fluide et professionnelle avec le CEO, le General Manager et le comité de direction
• Manipulation des informations sensibles avec la plus grande discrétion
• Maintien un haut niveau de fiabilité et de confidentialité

Le profil recherché pour assumer cette mission d'assistante de direction est le suivant : 

• Bachelier en assistanat de direction 
• Expérience confirmée : 5 à 10 ans dans un rôle similaire
• Compétences linguistiques : anglais atout, autres langues appréciées
• Maîtrise d’Outlook et des outils bureautiques
• Qualités clés :

Discrétion et sens de la confidentialité
Excellente gestion du stress
Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
Communication claire et sens du contact

• Disponibilité pour gérer des urgences