Notre client se situe dans le centre de Bruxelles.
Assistant / Project Coordinator – Legal Department
Description de la fonction
Support au département Legal
- Gérer l’agenda et la correspondance du/de la General Counsel
- Préparer, mettre en forme et organiser les documents juridiques, présentations et rapports
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (logistique, catering, réservation de salles)
- Gérer les appels, le courrier, le scanning et les tâches administratives générales
- Traiter et suivre les factures juridiques ainsi que le budget associé
- Assurer le reporting des litiges et soutenir la préparation des lettres de demandes d’audit
- Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires d’avocats)
- Gérer l’archivage et le classement des documents originaux
Support Real Estate & Facilities
- Assister dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier
- Tenir à jour les baux, échéanciers et dossiers immobiliers
- Suivre les contrats de location, paiements de loyers, taxes immobilières et charges
- Être le point de contact avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs
- Soutenir la préparation de rapports internes relatifs aux coûts immobiliers
Profil
- Titulaire d’un Bachelor avec minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en environnement corporate, juridique ou financier
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Grande rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
- Très bonnes compétences en communication et esprit collaboratif orienté service
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de systèmes de gestion documentaire est un atout
- Bilingue français / néerlandais (l’anglais est un plus)
- Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus
Offre
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De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Bruxelles
- Début : ASAP – jusqu’au 31/03/2026
- Contrat : Temps plein
- Motif : Remplacement
- Salaire : CP 310