Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
Envoyez-moi des emplois de 'Administration' - Etranger
Onze klant is een gevestigde KMO in Antwerpen met een sterke reputatie binnen een specifieke nichemarkt. Door de aankomende pensionering van een interne sleutelfiguur werd de werking geoptimaliseerd: de boekhouding is inmiddels ondergebracht bij een extern kantoor, en een nieuw IT-systeem zal de commerciële contractopmaak automatiseren. Ter versterking zoekt men nu een deeltijdse administratieve rechterhand die mee instaat voor stabiliteit, structuur en ondersteuning.
Allround Office manager - Part-time
Description de la fonction
- Uitvoeren van algemene administratie en dagelijksekantoororganisatie.
- Opvolgen van facturatie en fungeren als contactpersoon voor het externe boekhoudkantoor.
- Ondersteunen van HR-administratie, payroll en personeelsdossiers.
- Beheren van verzekeringen, leveranciers en diverse administratieve dossiers.
- Back-up bieden voor de uitvoering/logistiek bij afwezigheid van de verantwoordelijke.
- Verzorgen van een nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging.
- Meedenken over verbeteringen en efficiëntere interne processen.
Profil
- Is nauwkeurig, gestructureerd en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en stelt prioriteiten correct.
- Beschikt over een eerste ervaring in administratie en basiskennis van boekhoudkundige processen.
- Communiceert professioneel en duidelijk met collega's en externe partners.
- Is discreet, betrouwbaar en houdt ervan overzicht te creëren.
- Spreekt vloeiend Nederlands.
Offre
- Een deeltijdse functie (ongeveer 50%) met flexibiliteit.
- Een afwisselende rol waarin je het kloppend hart van de administratie wordt.
- Een no-nonsense werkomgeving met korte lijnen en veel autonomie.
- Een correcte verloning in functie van jouw ervaring.