Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Brussels
Planning and Distribution Assistant
Job description
Een gerenommeerd automerk is op zoek naar een Planning & Distribution Assistant om hun logistieke en administratieve processen rond voertuigen vlot te laten verlopen.
Als Planning & Distribution Assistant speel je een centrale rol in de opvolging van voertuigen, de communicatie met dealers en de coördinatie van logistieke processen.
Eerste aanspreekpunt voor dealers via telefoon en e-mail voor vragen rond productie- en leveringstermijnen van voertuigen
Beheer van de mailbox en opvolging van binnenkomende aanvragen
Oplossen van problemen binnen planning en transport en fungeren als contactpersoon voor betrokken partijen
Opvolgen van urgente of vertraagde voertuigleveringen
Nauwe samenwerking met planningsteams, fabrieken, transporteurs en interne afdelingen
Coördineren van inter-dealer transporten, transport voor events en persactiviteiten
Ondersteunen bij douanedocumenten (705) en invoer van Customs Clearance Data
Bestellen van company cars voor (ex-)medewerkers
Administratieve opvolging van voertuigen zoals ex-showunits, launch voertuigen en stockwagens
Ondersteunen van dealers bij orderoefeningen en verdeling van voertuigen
Profile
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve professional met affiniteit voor logistiek en administratie.
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Goede communicatieve skills en vlot contact met dealers en interne stakeholders
Ervaring met of kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Kennis van logistieke of planningssystemen is een plus (zoals Vmacs, OVS, ORBIT, SEER, VISTA, Penta, Eurovac, Dealerportal)
Probleemoplossend en stressbestendig bij urgente dossiers
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
Teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen
Offer
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de automobielsector met veel interne contacten en variatie in taken.
Een boeiende functie binnen een internationaal automerk
Veel contact met verschillende afdelingen en partners
Een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als coördinerende verantwoordelijkheden
Werken in een professionele en dynamische omgeving
Mogelijkheid om je kennis van logistieke processen en systemen verder uit te bouwen
Opstart op 1 mei 2026