Jobs via e-mail
Send me 'Reception and welcoming' jobs in Antwerp
Dit bedrijf is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie in de automotive sector van de Benelux. Met ruim 5000 medewerkers en bijna 300 vestigingen verspreid over verschillende landen, bieden zij een compleet mobiliteitspakket: van aankoop, onderhoud en herstel tot verzekeringen, financieringen, leasecontracten en laadoplossingen.
Als werkgever staan ze bekend om hun brede dienstverlening onder één dak en hun sterke focus op groei en ontwikkeling. Werken hier betekent deel uitmaken van een betrokken familiebedrijf met volop ruimte voor persoonlijke groei. Ze zijn op zoek naar enthousiaste talenten die willen bijdragen aan de beste service voor klanten. Solliciteer en versterk een organisatie die vooroploopt in mobiliteit en klantgerichtheid.
Onthaalmedewerker
Job description
In deze functie als Onthaalbediende in Antwerpen ben je de spil van het kantoor.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, terwijl je tegelijk mee het gezicht bent van onze organisatie aan het onthaal.
Dankzij jouw inzet ervaren zowel collega’s als bezoekers elke dag een professionele en aangename werkomgeving.
Jouw takenpakket is breed en afwisselend:
- Je ondersteunt dagelijks het onthaal en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van klanten en bezoekers.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt.
- Je beheert mails, post en pakketten en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s en afdelingen (facturen, documenten, dossiers…).
- Je zorgt voor structuur en overzicht in onze interne systemen en administratie.
- Je plant en coördineert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.
- Je neemt verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van het kantoor: je volgt bestellingen op, houdt het kantoor netjes en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.
Met jouw professionele houding, discretie en zin voor service maak je elke dag het verschil.
Profile
Dit heb je nodig voor de job
Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een ondersteunende, veelzijdige rol:
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans.
- Je straalt vertrouwen uit en komt steeds vriendelijk, verzorgd en representatief over.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt moeiteloos het overzicht.
- Je bent organisatorisch sterk en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je bent proactief, denkt vooruit en neemt spontaan initiatief.
- Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Ervaring in een gelijkaardige functie en affiniteit met de automotive sector? Dat is een mooie plus!
- Iemand die energie haalt uit een gevarieerde werkdag en vlot schakelt tussen verschillende taken
- Flexibel en comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen
- Een echte teamspeler die spontaan bijspringt en bijdraagt aan een vlotte werking van het onthaal
- Zelfstandig en verantwoordelijk, met een proactieve werkhouding
- Klantgericht en professioneel, met oog voor een warm en verzorgd onthaal
- Sterk in plannen en organiseren, en houdt ervan structuur te brengen
- Iemand die meedenkt en actief bijdraagt aan een efficiënte en aangename werkomgeving
Offer
- Group insurance
Je loon en extralegale voordelen
Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.
Zo zit het met je vakantieJe plant je wettelijke vakantie in overleg, zonder vaste sluitingsperiodes.
Andere leuke voordelenEen gezellige en collegiale sfeer.
Van spontane teamsfeer tot leuke personeelsactiviteiten, hier voel je je meteen welkom!