Jobs via e-mail
Send me 'Reception and welcoming' jobs in Antwerp
Onze klant is een groot en toonaangevend advocatenkantoor waar een fijne werksfeer hangt. Om het team te ondersteunen zoeken zij een Office & Reception Coordinator. Het bedrijf is gevestigd in Berchem en gemakkelijk bereikbaar met de wagen, fiets en openbaar vervoer.
Office & Reception Coordinator
Job description
Als Office & Reception Coordinator behartig je een veelzijdig takenpakket: twee dagen per week zal jij het eerste aanspreekpunt zijn voor alle bezoekers, drie dagen per week ondersteun je op administratief vlak de verschillende teams.
Concreet:
- Je verwelkomt bezoekers op een professionele, hartelijke manier
- Je plaatst bestellingen zodat steeds alles voorradig is
- Je verzorgt de telefonie en zorgt voor een vlotte doorschakeling
- Je ondersteunt de advocaten administratief: van agenda- tot dossierbeheer
- Je verwerkt dictaten
- Je plant vergaderingen en zorgt dat alles in orde is
- Je doet aan klassement
Profile
Jouw profiel als Office & Reception Coordinator:
- Je behaalde een graduaat of hebt al een eerste relevante werkervaring in een juridische omgeving
- Je houdt ervan om mensen een warm welkom te heten
- Je bent administratief onderlegd en krijgt er energie van om verschillende teams te ontzorgen
- Je spreekt vlot Nederlands en spreekt ook een mondje Frans
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Offer
- Een fijne werkplek
- Kans om voor een toonaangevend advocatenkantoor te werken
- Vast contract na een succesvolle interimperiode
- Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Goede bereikbaarheid