Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Voor een boekhoud- en advieskantoor met vestiging in Putte/Mechelen is Robert Half op zoek naar een Office Manager. In deze rol ben je de administratieve spil van het kantoor en de rechterhand van de vennoten.
Office Manager
Job description
Jouw rol
Als Office Manager zorg je ervoor dat alles administratief vlot, correct en tijdig verloopt. Je ondersteunt zowel de vennoten als het team en bewaakt de voortgang van dossiers.
Concreet sta je in voor:
- Administratieve ondersteuning van de vennoten en collega's;
- Opvolgen van taken en deadlines en zelf initiatief nemen waar nodig;
- Indienen en opvolgen van btw-aangiftes;
- Opvolgen van wettelijke verplichtingen en officiële deadlines;
- Indienen van jaarrekeningen en regelen van publicaties (bv. wijzigingen in vennootschappen);
- Indienen van documenten bij overheden, KBO en rechtbanken;
- Opmaken van opdrachtbrieven, overdrachtsbrieven en prijsafspraken;
- Administratief contact met overheden, rechtbanken en af en toe klanten;
- Begeleiden van klanten in pre-accounting tools;
- Structuur brengen door reminders en opvolging.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
Wie we zoeken
- Je hebt ervaring binnen een boekhoudkantoor (zeer sterke plus);
- Je hebt een goede kennis Engels;
- Je werkt vlot met MS Office (Word & Excel);
- Je weet wat btw-aangiftes zijn en begrijpt hoe deadlines en neerleggingen werken;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
- Je bent zelfstandig, hands-on en neemt initiatief;
- Je kan multitasken en prioriteiten stellen.
Offer
- Group insurance
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
Wat we bieden
- Toffe werksfeer met regelmatige social events;
- Voltijds of 4/5e;
- 38-urenweek;
- Opstart tussen 8u en 9u.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:
- Maaltijdcheques (€10);
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering;
- Onkostenvergoeding;
- 13de maand;
- Jaarlijkse bonus op basis van KPI.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer Show number
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem