Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
Office Manager
Job description
Bij HEADHUNTER.Vlaanderen hebben we een samenwerking met verschillende bedrijven die actief zijn in de ruime bouw sector met o.a. kabel & leiding technieken, wegenwerken, civiele werken, spoorwegen en gebouwen maar ook bouwmaterialen, automatisatie processen & scheepsherstellingen.
Onze klant is een familiaal en groeiend bouwbedrijf gespecialiseerd in chape- en betonwerken en vloerisolatie voor zowel particuliere als industriële projecten. Om het hoofdkantoor te ondersteunen zoeken ze een Office Manager.
Als Office Manager ben jij de centrale spil van onze administratie en interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles vlot draait: van planning en communicatie tot documentbeheer en ondersteuning van collega’s. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen alle teams efficiënt werken en onze klanten op een professionele manier geholpen worden.
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en administratieve processen
- Opvolgen van inkomende communicatie (mail, telefoon, planning)
- Voorbereiden en verwerken van offertes, werkbonnen en projectdocumentatie
- Optimaliseren van interne workflows en administratieve procedures
- Aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en interne medewerkers
- Beheer van documenten, contracten en basisboekhouding (facturen, registraties, klassement)
- Organiseren van vergaderingen (vergaderzalen klaar maken), afspraken (agenda beheer) en interne communicatie
Offer
- Een stabiele job binnen een groeiende en mensgerichte KMO
- Veel autonomie en ruimte om processen te verbeteren
- Een gevarieerde functie met impact op de hele organisatie
- Correct loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een collegiale werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt
- Werkuren van 8 – 16.30 uur
- Bouwverlof is van toepassing
- Enkel fulltime, geen 4/5
Others also viewed