Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Limburg
Onze klant is actief in ontwikkeling, productie en verkoop van automatische transmissies en hieraan gerelateerde mechanische componenten
Management Assistant
Job description
Wil jij een centrale rol spelen binnen een innovatieve speler in de automotive sector? Ben je organisatorisch sterk, proactief en hou je van afwisseling? Dan is deze functie als management en sales assistant in Sint-Truiden misschien wel jouw volgende uitdaging!
Jouw verantwoordelijkheden:
Onthaal & Front Office
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoons. Je ontvangt gasten, beheert de receptie en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie op een professionele manier.
Agenda- en Meetingbeheer
• Je coördineert vergaderingen en afspraken voor het management en teams: je reserveert vergaderruimtes, bereidt materialen voor en zorgt ervoor dat alles logistiek vlot verloopt. Je anticipeert op planningsconflicten en lost deze zelfstandig op.
Reis- en Visumcoördinatie
• Je organiseert zakelijke reizen van A tot Z: vluchten, hotels, transport en visumaanvragen. Je zorgt ervoor dat alles conform het bedrijfsbeleid verloopt en dat reizigers volledig voorbereid vertrekken.
Fleetbeheer
• Je beheert het wagenpark van het bedrijf: je coördineert onderhoud en keuringen, volgt verzekeringen en documenten op, beheert tankkaarten en fungeert als aanspreekpunt voor bestuurders. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt en conform de regelgeving verloopt.
Algemene Administratie
• Je staat in voor kantoorbenodigdheden, documentbeheer, aankooporders, opvolging van facturen en andere administratieve processen. Je onderhoudt een gestructureerd archiefsysteem en zorgt ervoor dat informatie correct en toegankelijk is.
Interne Events
• Je neemt de organisatie van interne evenementen op jou: teamdagen, vieringen, opleidingen en andere activiteiten — van concept tot uitvoering en coördinatie ter plaatse.
Ondersteuning van de CEO
• Je biedt betrouwbare en discrete ondersteuning aan de CEO: reisplanning, agendabeheer, lokale ondersteuning, opvolging van actiepunten en ondersteuning bij het bewaken van prioriteiten.
Profile
Jij kan volgende zaken afvinken:
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in office management, secretariaat of een gelijkaardige richting
• 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Sterk organisatorisch talent — je beheert meerdere prioriteiten tegelijk met overzicht en precisie
• Proactief, discreet en oplossingsgericht — je neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels (alle drie vereist)
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ervaring met reisorganisatie, visumaanvragen en/of fleetbeheer is een plus
• Je voelt je comfortabel in een internationale en multiculturele omgeving
Offer
-
From € 3.200 to € 4.250 per month
Jij krijgt:
- Een gevarieerde en autonome functie in het hart van onze organisatie, volledig on-site in ons hoofdkantoor in Sint-Truiden
- Je komt terecht in een gerenommeerd bedrijf met een sterke internationale focus binnen de uitdagende automotive sector
- Een dynamische werkomgeving met gemotiveerde collega’s en korte communicatielijnen
- Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring, met doorgroeimogelijkheden binnen een innovatieve en groeiende organisatie
- Loon: €3200-€4250
- Extralegale voordelen: eco en mc, cao 90, groepsverzekering en hospitalisatie
geen eerste job