Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Limburg
Ciner Glass is meer dan een verpakkingsglasproducent. We zijn een familiebedrijf met een internationale blik, gedreven door technologie, duurzaamheid en mensen. Vanuit onze vestigingen in Turkije, het VK en België leveren we jaarlijks miljarden glazen flessen aan de grootste merken binnen de voedings- en drankenindustrie ter wereld. In 2026 openen we in Lommel de meest geavanceerde en duurzame verpakkingsglasfabriek van Europa. Een investering van bijna €700 miljoen, goed voor meer dan 500 jobs én een carrière vol flessengeluk. Hier bottelen we de toekomst… en dat doen we samen met jou, als flessenier van morgen.
Management Assistant
Job description
Management Support & Agendabeheer
• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau
• Proactief plannen, anticiperen en optimaliseren van tijdsbesteding
• Voorbereiden en notuleren van management- en directievergaderingen
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines
Communicatie & Correspondentie
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages
• Waarborgen van een discrete en vertrouwelijke communicatie
Meetings, Events & Travel
• Organiseren en coördineren van meetings, directie-events en zakenreizen
• Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie
• Zorg dragen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
• Ondersteunen bij strategische projecten en managementinitiatieven
• Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen
• Bewaken van overzicht en prioriteiten binnen een dynamische omgeving
Profile
• Bachelor werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend
• Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend prioriteitengevoel
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
• MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) kent voor jou geen geheimen
• Er wordt verwacht dat je 5 dagen per week fysiek aanwezig bent op de site
• Je werkt zelfstandig, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Offer
Bij Ciner Glass Belgium krijg je de kans om van bij het begin mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite.
Je neemt een rol op die je zelf mee vormgeeft, in een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie samenkomen.
Dit is geen job.
Dit is een carrière vol flessengeluk:
- Competitief salarispakket
- 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding
- Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière