Jobs via e-mail
Send me 'Administration and support' jobs in Antwerp
Dossierbeheerder
Job description
Snoeck – Hoskens - Bocklandt is een vooruitstrevend gerechtsdeurwaarderskantoor in volle groei. Met een no-nonsense aanpak en respect voor alle betrokken partijen streven wij naar efficiënte en pragmatische oplossingen. Ons kantoor in Turnhout is vlot bereikbaar, ook met het openbaar vervoer.
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
Als dossierbeheerder ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor een eigen portefeuille aan dossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokken partijen en zorgt voor een correcte, nauwkeurige en tijdige opvolging van alle dossieractiviteiten.
Dit is geen administratieve ondersteuningsfunctie, maar een inhoudelijke rol waarbij dossierinzicht, communicatie en nauwkeurig werken centraal staan.
Jouw taken
- Beheren, opvolgen en actualiseren van dossiers binnen het volledige invorderingstraject;
- Contact (schriftelijk en telefonisch) met opdrachtgevers, schuldenaars en derden;
- Opstellen van exploten, verwerken van juridische documenten en correspondentie;
- Controleren van ontvangen informatie en zorgen voor correcte verwerking in de dossiersystemen;
- Bewaken van termijnen en zorgvuldig initiëren van de juiste juridische stappen;
- Proactief signaleren van bijzonderheden en meedenken in oplossingen.
Profile
Jouw profiel:
- Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en handelt met groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans of Engels is een plus.
- Je bent stressbestendig, zelfstandig en tegelijk collegiaal.
- Affiniteit met institutionele schuldeisers is een belangrijk pluspunt.
- Ervaring op een gerechtsdeurwaarderskantoor of in een gelijkaardige juridische/financiële omgeving is een sterke troef.
- Je kan vlot overweg met MS Office en dossier- of administratieve software.
- Een bachelor in bedrijfsmanagement, rechtspraktijk of office management is een meerwaarde, geen vereiste.
Offer
Wat bieden wij?
- Een vaste voltijdse functie in een stabiele, professionele werkomgeving;
- aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw competenties;
- maaltijdcheques;
- 21 vakantiedagen 12 ADV-dagen;
- interne opleiding en doorgroeimogelijkheden;
- hecht, betrokken en professioneel team;
- regionale tewerkstelling in een vlot bereikbaar kantoor.
Others also viewed