Jobs via e-mail
Send me 'Administration and support' jobs in Western Flanders, Eastern Flanders, Antwerp, Limburg, Flemish Brabant, Brussels, Walloon Brabant, Luxembourg, Liège, Namur, Hainaut
Onze klant is een middelgrote organisatie actief in de vastgoed sector. Het bedrijf werkt met een professioneel team en biedt een gestructureerde werkomgeving aan in heel Belgie.
Paralegal Administrator
Job description
Project- & Templatebeheer
- Je ontwikkelt en onderhoudt juridisch correcte template-verkoopovereenkomsten voor nieuwe projecten.
- Je volgt updates nauwgezet op en zorgt voor correcte validatie door het legal team.
? Juridische ondersteuning
- Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor het administratieve team rond verkoopdocumentatie (verkoopovereenkomsten, verkavelingsakten, enz.).
- Je geeft praktische, duidelijke antwoorden en stemt enkel complexere vragen af met juristen.
Kwaliteitsbewaking
- Je voert steekproeven uit op verkoopovereenkomsten om juridische conformiteit te verzekeren.
- Je beheert het kwaliteitsdashboard, rapporteert interne KPI's en stelt verbeteracties voor.
Contact met notarissen
- Je onderhoudt constructieve relaties met notariskantoren en fungeert samen met de ontwikkelaar als centrale contactpersoon binnen het verkoop- en akteproces.
Documentatie & Kennisdeling
- Je helpt bij het optimaliseren van de juridische databank met templates, FAQ's en instructies.
- Je zorgt voor duidelijke communicatie en up-to-date documentatie.
Training & Communicatie
- Je vertaalt juridische updates naar heldere richtlijnen voor het administratieve team.
- Je ondersteunt senior juristen in het ontwikkelen en verspreiden van trainingsmateriaal.
? Operationele ondersteuning
- Je stelt zelf verkoopovereenkomsten op voor complexere projecten.
- Je combineert een adviserend takenpakket met hands-on dossierwerk.
Profile
- Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardige relevante ervaring
- Ervaring met vastgoeddocumentatie en het opstellen van vastgoedovereenkomsten
- Nauwkeurig, gestructureerd, discreet en kwaliteitsgericht
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Proactief, oplossingsgericht en je neemt ownership over je dossiers
- Teamplayer die graag operationeel meewerkt
- Vlot met MS Office en digitale tools
Offer
- Een veelzijdige functie met veel autonomie en zichtbare impact
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijd- & ecocheques, verzekeringen, bonus, bedrijfswagen, …)
- Werken in een gedreven team met veel expertise
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- 32 verlofdagen voor een gezonde work-life balance
- Een stabiele functie in een toekomstgerichte, ambitieuze organisatie