Apply now
Woluwe1150
Woluwe1150

Dossierbeheerder voor het departement Onderwijs: Dienst Onderwijs (M/V/X)

Brussel
Published on Jobat.be 26 days ago

Dossierbeheerder voor het departement Onderwijs: Dienst Onderwijs (M/V/X)

Sint-Pieters-Woluwe, een gemeente met meer dan 41.000 inwoners, wil een ambitieuze pionier zijn van de wereld van morgen. De uitzonderlijke leefomgeving en de kwaliteit van de omgeving maken het een ideale proeftuin voor innovatie en oplossingen voor de vele uitdagingen die typisch zijn voor onze tijd en de stedelijke omgeving. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting... verkennen we de mogelijkheden om een duurzamere wereld te bouwen die verbindingen tot stand brengt.
Om deze projecten uit te voeren werven we regelmatig bevoegde, dynamische en enthousiaste medewerkers aan. Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang? Wilt u een positieve invloed hebben op de samenleving via een organisatie die zo dicht mogelijk bij de burger staat? Kom ons personeel versterken!

Job description

Opdracht:

De dienst Onderwijs bestaat uit 6 personeelsleden: 1 administratief medewerker, 1 financieel medewerker, 1 pedagogisch adviseur en 2 vrije tijd/buitenschoolse medewerkers.

Onder toezicht van de dienstverantwoordelijke bent u verantwoordelijk voor het beheer van de Nederlandstalige scholen (2 basisscholen en 1 academie) in samenwerking met de directies. U werkt samen met uw Franstalige collega voor het beheer van de Franstalige scholen.

Het betreft voornamelijk het beheer van het onderwijzend personeel (202 personeelsleden), hun aanwerving, toewijzing en bezoldiging; en, op gedelegeerde basis, het beheer van het niet-onderwijzend personeel (toezichthouders voor de kinderopvang, schoonmaaksters, secretaressen, conciërges en de directeur; d.w.z. 135 personeelsleden) in samenwerking met het Departement Human Resources.

Activiteiten

Onder de leiding van de dienstverantwoordelijke:

1. Beheer van de dossiers van het gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde Nederlandstalige personeel (leraren en schoolsecretaresses) (autonoom) en van het gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde Franstalige personeel (in samenwerkingsverband):

  • Aanwijzing van tijdelijk personeel/plaatsvervangers/benoemingen;
  • Wijziging van opdracht (uren)/onderbrekingen (loopbaanonderbrekingen, langdurige afwezigheden);
  • Opvolging van ontslag en pensionering procedures...?;
  • Opvolging van de wetgeving (Vlaamse Gemeenschap en Wallonië-Brussel);
  • Opstellen van de beraadslagingen voor het College en de Gemeenteraad;
  • Beheer van diverse administratieve taken: tijdelijke opdrachten, ziekenfonds, opstellen van contracten, C131 A en C131 B, post, ziektes, vervoerskosten, subsidies, C4, getuigschriften, vakantiebewijzen, verlof, sociale documenten, enz.;

2. Administratief beheer van de dossiers:

  • Invoering van beheersprocedures om de relaties van de dienst Onderwijs met de scholen en academies van het netwerk te vergemakkelijken (bijvoorbeeld: voorraadbeheer, ruimtebeheer, beheer van gezamenlijk materiaal, enz.)
  • Beheer van subsidies en toelagen voor Nederlandstalige en Franstalige scholen;
  • Opstellen van invorderingsstaten en betalingsaanvragen;
  • Structurering van de informatie, bijwerking van de beheersprocedures, beheer van de administratie met het oog op een betere dienstverlening aan de schooldirecties;
  • Administratief beheer van het secretariaat van de scholen en academies;

    Profile

    Technische vaardigheden:

    • Zeer goede kennis van de Nederlandstalige onderwijswetgeving, kennis van de Franstalige onderwijswetgeving of de mogelijkheid deze te verwerven.
    • Kennis van het administratief publiekrecht (recht betreffende de uitdrukkelijke motivering van administratieve handelingen, enz.);
    • Vermogen om de volgende computerprogramma's te gebruiken en te beheersen: Word; Excel; Outlook (e-mails, agenda, talen); PowerPoint; Internet; specifieke software voor het onderwijs (Pro eco, AP school, ...)
    • Uitstekende schrijf- en communicatievaardigheden.

    Gedragscompetenties

    • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken;
    • Stressbestendig zijn en in staat zijn om in alle omstandigheden op passende wijze te reageren;
    • Zin voor initiatief;
    • Zeer goede (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden;
    • Discreet en betrouwbaar;

    Profiel:

    • In het bezit zijn van een universitair masterdiploma op het gebied van recht, menswetenschappen, psychologie... of een relevant diploma met 3 jaar onderwijservaring;
    • Perfecte beheersing van het Nederlands en/of perfect tweetalig in het Frans en het Nederlands;
    • Kennis van de werking en de structuur van een gemeentebestuur is een pluspunt.

      Offer

      Contract COD Voltijdse betrekking

      Niveau A of B = loon in lijn met de schalen van de Brusselse openbare diensten

      Andere voordelen vakantiegeld, eindejaarspremie, taalpremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tegemoetkoming in de kosten van de woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer of met de fiets, voordelig verlofstelsel, diverse opleidingsmogelijkheden, flexibele werkuren

      Interesse?

      Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 04/06/2021 te solliciteren via de aangegeven link.

      De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

      Calculate your travel time
      To
      Woluwe1150 | Sint-Pieters-Woluwe 1150

      This address could not be found.

      We could not find a route between the two addresses.

      The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
      Others also viewed
        Add your CV
        Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

        The job was saved

        You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

        To view them on other devices as well, just log in.

        9 days left to apply

        Characteristics

        Requirements

        • Master (University or Higher Education Long Type)
        • At least 2 years experience
        • Dutch, French

        Offer

        • Permanent
        • Full-time

        Apply before

        • 1 July

        Receive jobs by e-mail

        Receive new 'Administration and support' jobs in Brussels straight to your mailbox.