Apply now
Johnson Controls, Inc.

Billing & Collection Coordinator

Published on Jobat.be 14 days ago

Billing & Collection Coordinator

Johnson Controls is powered by your talent. We are the power behind the customer mission. Together we are building a world that’s safe, comfortable and sustainable. Our diverse global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected, buildings more intelligent and environments more comfortable and secure. We are all about improving outcomes for our partners. Tomorrow needs your talent. Tomorrow needs you. So let’s talk today.

Job description

Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. We hebben een passie voor de manier waarop de wereld leeft, werkt en speelt. De toekomst vraagt om grenzeloze ideeën, een ondernemende instelling en grensoverschrijdende samenwerkingen. Je bent op zoek naar een baan die gericht is op de toekomst. De toekomst is op zoek naar jou.

Voor onze vestiging in Diegem zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega Billing & Collection Coordinator voor de afdeling Building Technologies & Solutions.

In deze full time functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en facturatie van projecten / servicecontracten en dienst na verkoop.

Hoe je het zult doen

  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de afrekening naar de klanten en stelt de uitgaande facturen op voor de verschillende afdelingen.
  • Je controleert op weekbasis timesheets en verwerkt deze in de bijhorende systemen.
  • Je doet de nodige voorbereidingen voor de loonsverwerking.
  • Je voert in opdracht van het projectmanagement bestellingen uit in onze eigen ERP systemen en vraagt levertermijnen op.
  • Je controleert inkomende facturen van onze leverancier aan de hand van de bestelbon en coördineert om deze op een correcte manier geboekt te krijgen (Basware).
  • Je bent de spoc voor het bestellen van kantoormaterialen, werkkleding en andere toebehoren.
  • Je staat in voor de verwerking van defecte materialen via interne RMA procedures.
  • Je voert gegevens in om de scorecards van EHS up to date te houden.
  • Je zorgt voor een perfecte afhandeling van ons archiefbeheer (OASIS).
  • Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan projectmanagers en client service managers.
  • Je onderhoudt goede contacten met de verschillende afdelingen. 

Profile

Waar we naar op zoek zijn

  • Je hebt een flinke ervaring in een facturatie of administratieve afdeling.
  • Je werkt vloeiend met een pc en beheerst verschillende computerhulpmidelen (Excel, Word, enz.)
  • Je bent communicatief, houdt van telefonisch contact met klanten en bent volhardend en overtuigend.
  • Je bent klaar om zich 100% in te zetten en nieuwe kennis op te doen.
  • Je kunt autonoom werken en geniet van teamwerk.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt multitasken.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, daarnast heb je goede kennis Engels.

Wat wij bieden

Johnson Controls biedt je uitdagende functie in een multinational omgeving. We ondersteunen je op alle gebieden en zorgen voor de nodige opleiding en training om je vertrouwd te maken met onze werkwijze. Na een intensieve inwerkperiode heb je de kans jezelf verder te ontplooien, initiatieven zelfstanding ter verbetering te nemen en uit te werken. Voor je inspanningen bieden we een competitieve verloning aangepast aan jouw ervaring en potentieel aangevuld door een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Heeft deze vacature je interesse gewekt? Stuur dan je sollicitatie bij voorkeur in via onze website. Als alternatief kan je ook je sollicitatie of eventuele vragen insturen naar Talent Acquisition Benelux team via careersbenelux@jci.com

Others also viewed
    Add your CV
    Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

    The job was saved

    You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

    To view them on other devices as well, just log in.

    25 days left to apply

    Characteristics

    Requirements

    • Professional bachelor (Higher Education Short Type)

    Offer

    • Full-time

    Apply before

    • 22 November

    Receive jobs by e-mail

    Receive new 'Business development' jobs in Flemish Brabant straight to your mailbox.