Jobs via e-mail
Send me 'Administration' jobs in Western Flanders
Backoffice medewerker
Job description
Als Medewerker Backoffice ben je de operationele ruggengraat van BCB. Je volgt bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen nauwgezet en tijdig op, en staat in nauw contact met productie, sales, leveranciers en klanten.
Dit is geen louter administratieve inputfunctie.
Je neemt eigenaarschap op in de dagelijkse werking van de brouwerij en maakt concreet het verschil.
Jouw takenpakket
Aankoop & leveranciersbeheer
• Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
• Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
• Leveringen opvolgen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
• Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
Etiketten & verpakkingen
• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringen (samples, digitale proofs)
• Bestellingen plaatsen na goedkeuring
Voorraadbeheer
• Opvolgen van voorraden: grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten
• Tijdig signaleren van tekorten en herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Proactief meedenken om voorraadproblemen te voorkomen
Order- en prijsadministratie
• Orders correct inboeken in het systeem
• Prijzen aanpassen en controleren
• Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen
Planning & operationele ondersteuning
• Administratieve opvolging van de productieplanning
• Praktische afspraken vastleggen en bewaken
• Knelpunten vroegtijdig signaleren
Logistiek & transport
• Coördinatie rond levermomenten en transport
• Opmaken en opvolgen van transportdocumenten en douanedocumenten
• Klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen
Financiële & algemene administratie (ondersteunend)
• Opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen (in samenwerking met finance)
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profile
We zijn op zoek naar een kandidaat met een hands-on mentaliteit, die werk ziet, analyseert en op een constructieve manier verbeteringen kan aanbrengen in onze bestaande systemen en procedures.
Vereiste competenties
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels
• Stressbestendig en in staat om vlot te schakelen tussen taken
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Teamspeler met oog voor de bredere operationele werking
Troeven (geen vereiste)
• Ervaring in een backoffice-, aankoop- of logistieke functie
• Kennis van ERP- of voorraadsystemen
• Affiniteit met de dranken- of voedingssector
Offer
Wat bieden wij?
• Een marktconform loon, aangepast aan jouw ervaring
• Een centrale en afwisselende rol in een snelgroeiende onderneming
• No-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat
• Werkplek in Menen, West-Vlaanderen
• Maaltijdcheques en Ecocheques
Je dagelijkse inzet en positieve inbreng kan beloond worden met doorgroeimogelijkheden.
Others also viewed