Jobs Administration »  Management assistant / secretary in Hainaut:   13 jobs

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Facilities and Operations Manager

Assistant.e de direction FR/ANG

Management Assistant

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Assistant.e de direction FR/ANG

Interim optional fixed contract Full-time

Assistant.e de direction FR/ANG

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, la communication interne et externe, et la gestion des priorités du Directeur / de la Directrice.

Missions principales
  • Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la Direction.

  • Préparer les dossiers, présentations et comptes rendus de réunions.

  • Assurer la gestion de la correspondance et la diffusion des informations internes.

  • Organiser les événements internes, comités, et déplacements professionnels.

  • Assurer le suivi administratif, budgétaire et contractuel.

  • Servir d’interface entre la Direction et les différents services internes ou partenaires externes.

Profile

Profil recherché

 

  • Formation Bac 2 à Bac 5 en assistanat, gestion ou communication.

  • Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement international.

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Discrétion, sens de la confidentialité et excellente communication.

  • Rigueur, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Offer

Nous offrons

 

  • Intérim en vue de long terme - CDI.

  • Un poste clé au sein d’une structure dynamique et bienveillante.

  • Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs variés, en France et à l’international.

  • Une rémunération attractive selon profil et expérience.

Practical information

Actief Interim Tournai

Place of employment

Doornik 7500

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