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Assistant de direction
Job description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer une équipe active dans un environnement structuré et exigeant.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur et les équipes projets, avec un rôle clé dans le support administratif et organisationnel.
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur
- Préparer des supports de réunions et présentations (PowerPoint, Excel, Word)
- Participer activement à la préparation des réunions (documents, structure, contenu)
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels, y compris des rapports en anglais
- Apporter un support administratif général (courriers, encodage, suivi de dossiers, etc.)
- Assurer un support administratif aux Project Managers :
- préparation des dossiers et documents liés aux offres de prix
- suivi administratif des projets
- Gérer les aspects organisationnels (commandes de lunchs, logistique interne, etc.)
- Assurer le suivi des pointages des ouvriers via le système interne
- Travailler régulièrement avec Excel et SAP
Profile
- Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Vous disposez d'un bachelier en assistant de direction
- Vous disposez d’une excellente orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles (critère essentiel)
- Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels et d’offres
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Office :
- PowerPoint (préparation de présentations structurées et professionnelles)
- Excel (encodage, suivi, tableaux)
- Word
- Vous avez un bon niveau d’anglais à l’écrit (rédaction de rapports)
- Le néerlandais constitue un atout
Offer
- Mission d'intérim en vue d'engagement ou CDI en direct
- Temps plein 40h/semaine
- Démarrage rapide