In een tijd waarin hybride werken en samenwerking op afstand de standaard zijn, is een centrale, veilige en goed gestructureerde digitale werkomgeving belangrijker dan ooit.

Met Microsoft SharePoint Online, een kerncomponent van het Microsoft 365-ecosysteem, beschik je over een krachtig platform voor het opslaan, beheren en delen van documenten – zowel intern als extern met klanten, leveranciers of partners.

SharePoint vervangt traditionele netwerkschijven en maakt informatiebeheer eenvoudiger, consistenter en veiliger. Zo gebruiken organisaties het bijvoorbeeld om projectdossiers te centraliseren, HR-documenten veilig te delen met medewerkers, offertes en contracten goed te keuren via workflows of samen te werken aan beleidsdocumenten met versies en revisies. Ook in combinatie met Microsoft Teams zorgt SharePoint ervoor dat bestanden, vergadernotities en rapporten altijd gesynchroniseerd en toegankelijk blijven.

Door AI, metadata en automatisering slim te gebruiken, bouw je een futureproof documentstructuur die meegroeit met jouw organisatie.

Tijdens deze praktijkgerichte cursus leer je stap voor stap hoe je SharePoint Online inzet als professioneel documentbeheersysteem. Je ontdekt hoe je structuur aanbrengt, processen automatiseert en content veilig deelt – met aandacht voor governance, lifecycle management en gebruiksvriendelijkheid. Daarbij maak je ook kennis met Microsoft Syntex (Premium), waarmee AI documenten automatisch kan classificeren, samenvatten en taggen.

Wat leer je in deze cursus SharePoint – Efficiënt documentbeheer in de cloud?

• SharePoint binnen Microsoft 365: inzicht in de samenwerking tussen SharePoint, Teams, OneDrive en M365-groepen
• Structuur en documentbeheer: sites, bibliotheken en metadata slim organiseren in plaats van klassieke mappen
• AI en Copilot: sneller documenten terugvinden en metadata automatisch laten aanvullen
• Automatiseren: goedkeuringsflows en meldingen bouwen met Power Automate of Power Apps
• Veilig delen en governance: rechten, eigenaarschap en Sensitivity Labels correct instellen
• Versiebeheer en lifecycle: documenten archiveren, retentiebeleid toepassen en compliance bewaken
• Praktische toepassingen: duidelijke richtlijnen en voorbeelden voor een duurzame SharePoint-structuur

Voor wie is deze opleiding bedoeld?

Deze cursus is ideaal voor iedereen die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor documentbeheer, informatiebeheer of samenwerking in Microsoft 365:

• Office 365-beheerders: die SharePoint als documentplatform willen optimaliseren
• Communicatie- en IT-medewerkers: die structuur, rechten en governance willen verbeteren
• Projectleiders en teamverantwoordelijken: die efficiënter willen samenwerken en documenten centraal willen beheren
• Beginnende SharePoint-gebruikers: die stap voor stap willen leren werken met sites, bibliotheken en metadata
• Functionele beheerders of key users: die workflows, goedkeuringen en toegangsbeheer willen leren aansturen
• Organisaties die extern samenwerken: met klanten, leveranciers of partners via veilige gedeelde SharePoint-omgevingen

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig, maar ervaring met SharePoint (als gebruiker of beheerder) helpt uiteraard om het maximale uit de cursus te halen. Ook beginners zijn welkom – de training is opgebouwd zodat je stap voor stap vertrouwd raakt met het platform.

Waarom kiezen voor Syntra AB?

• Docent: Marijn Somers – Microsoft MVP, ervaren trainer en consultant
• Praktijkgerichte aanpak: realistische oefeningen met eigen documentstructuren
• Bewezen expertise: training ontwikkeld op basis van tientallen SharePoint-implementaties in uiteenlopende sectoren
• Duur: 1 dag (6 uur) – intensieve, praktijkgerichte opleiding
• Locatie: Syntra AB – campus Antwerpen, Geel, Mechelen, Leuven en Sint-Niklaas

?? Volg de cursus SharePoint – Efficiënt documentbeheer in de cloud bij Syntra AB en leer hoe je documenten, teams en processen slim beheert binnen één veilige Microsoft 365-omgeving.

Bekijk ook eens de trainingen "SharePoint: Intranet bouwen en beheren" & "Microsoft 365: Succesvol online samenwerken".

• Overzicht van SharePoint Online: rol van SharePoint binnen het Microsoft 365-ecosysteem
• Verschil tussen tools: SharePoint, Teams, OneDrive en Microsoft 365-groepen
• Structuur opzetten: sites, hubs en bibliotheken logisch organiseren voor overzicht en consistentie
• Metadata en kolommen: documenten slim classificeren en filteren in plaats van te werken met mappen
• AI en Copilot: automatische samenvattingen, metadata en zoekoptimalisatie via Microsoft Syntex
• Documentbeheer in de praktijk: views, filters en aangepaste weergaves voor snel terugvinden van informatie
• Toegangsbeheer: rechten en rollen correct instellen, zowel intern als extern delen
• Governance en security: omgaan met Sensitivity Labels, eigenaarschap en beveiligingsniveaus
• Versiebeheer: wijzigingen opvolgen, retentiebeleid toepassen en oude versies herstellen
• Automatiseren met Power Automate: goedkeurings- en notificatieflows bouwen zonder code
• Power Apps integratie: lichte formulieren en processen toevoegen aan documentbibliotheken
• Lifecycle management: documenten archiveren of verwijderen volgens beleid en compliance
• Best practices: opbouw van een duurzame, schaalbare en toekomstgerichte SharePoint-structuur
• Koppeling met Teams: samenwerken aan bestanden en communicatie integreren binnen één omgeving

Deze cursus is ideaal voor iedereen die in zijn organisatie werkt met SharePoint Online en documenten, kennis of samenwerking efficiënter wil beheren binnen Microsoft 365. Of je nu verantwoordelijk bent voor structuur, communicatie of procesoptimalisatie – deze opleiding helpt je SharePoint professioneel inzetten als documentbeheersysteem.

• Office 365- en SharePoint-beheerders: die documentstructuren, rechten en metadata willen optimaliseren
• Communicatie- en IT-medewerkers: die interne informatie en content beter willen organiseren en delen
• Projectleiders en teamverantwoordelijken: die documenten centraal willen beheren en samenwerking willen stroomlijnen
• Functionele beheerders of key users: die met Power Automate of Copilot workflows willen bouwen en optimaliseren
• Beginnende SharePoint-gebruikers: die stap voor stap willen leren werken met sites, bibliotheken en moderne AI-functies
• Organisaties die extern samenwerken: die documenten veilig willen delen met klanten, leveranciers of partners

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig, maar enige ervaring met SharePoint Online (als gebruiker of beheerder) helpt om het maximale uit de cursus te halen. Ook beginners zijn welkom – de training is opgebouwd zodat je stap voor stap vertrouwd raakt met het platform.