Voel je je vaak overweldigd door een overvolle inbox? Mis je belangrijke e-mails of besteed je te veel tijd aan handmatig zoeken? Dan is de cursus Outlook Inbox Zero bij Syntra AB iets voor jou!

In deze praktijkgerichte cursus ontdek je hoe je de Inbox Zero-principes toepast, je e-mail efficiënt verwerkt en Outlook-tools optimaal inzet om je inbox zo leeg en overzichtelijk mogelijk te houden. Na één dag (6 uur) heb je concrete handvatten om je e-mailbeheer duurzaam te verbeteren en je productiviteit te verhogen. 

Wat leer je in deze cursus Outlook Inbox Zero?

Tijdens deze training leer je stap voor stap:

• De kern van Inbox Zero begrijpen: wat het is, wat het niet is, en waarom een volle inbox stress veroorzaakt
• Praktische beslisregels toepassen: mails verwerken, inplannen en afwerken
• Batch-verwerking en routines: e-mails efficiënt op vaste momenten verwerken, zodat je inbox overzichtelijk blijft
• Outlook-tools gebruiken voor Inbox Zero:
  • Regels instellen voor automatische filtering van nieuwsbrieven en CC’s
  • Snelle stappen & sneltoetsen: archiveren, taak aanmaken, doorsturen
  • Categorieën & zoekmappen voor openstaande acties
  • Slim archiveren: overzicht behouden met één archiefmap
  • Agenda & Takenlijst gebruiken om opvolgingen buiten je inbox te plannen
• Praktijkopdrachten: hands-on oefeningen met je eigen inbox, regels, snelle stappen, zoekmappen
• Persoonlijk actieplan: routines, grenzen en afspraken vastleggen om Inbox Zero vol te houden
• Je workload en mails verminderen: herhalende teksten opslaan, koppelingen toevoegen en andere handige invoegtoepassingen
• Outlook personaliseren

AI-gebruik in Outlook komt in deze training niet expliciet aan bod. Hiervoor is er de aparte training Microsoft Copilot.

Voor wie is deze cursus Outlook Inbox Zero bedoeld?

Deze cursus is ideaal voor:

• Iedereen die Outlook dagelijks gebruikt en efficiënter wil werken
• Professionals die tijd willen besparen en hun productiviteit willen verhogen
• Administratieve medewerkers, managers, studenten of zelfstandigen die hun e-mailbeheer willen optimaliseren
• …

Vereisten: vlot computergebruik en een eigen laptop met Outlook-account. Geen voorkennis van Inbox Zero vereist.

Waarom kiezen voor Syntra AB?

• Ervaren docent: Tatjana Lauwers begeleidt je door de training met praktijkgerichte voorbeelden
• Praktijkgerichte aanpak: hands-on oefeningen, directe toepasbaarheid en interactieve sessies
• Duidelijke structuur: logisch opgebouwde lessen met ruimte voor vragen en persoonlijke begeleiding
• Vijf locaties: Antwerpen, Mechelen, Leuven, Geel en Sint-Niklaas
• Duur: 1 dag (6 uur), intensief en efficiënt, ideaal te combineren met werk of studie
• Leerresultaten: na afloop kan je zelfstandig je inbox efficiënt beheren, routines en tools inzetten en je e-mailproductiviteit verhogen
  

• Interface van Outlook
• Reorganisatie van Outlook voor overzichtelijke inbox
• Categorieën gebruiken voor snelle visuele sortering van acties
• Zoekmappen voor openstaande acties en belangrijke e-mails
• Van mail naar taak en van taak naar agenda: opvolging buiten de inbox
• Snelle stappen instellen: archiveren, taak aanmaken, doorsturen
• Regels instellen voor automatische filtering (nieuwsbrieven, CC’s, categorieën)
• Tips & tricks in Outlook die bijdragen aan Inbox Zero
• Goed onderwerp en professionele mail-opties
• Contactpersonen en groepen contactpersonen beheren
• Agendebeheer en afspraken plannen tussen meerdere agenda’s (Planningsassistent)
• Nuttige achterliggende instellingen voor optimale workflow
• Invoegen van handige tools en snelonderdelen
• Opties van een mail: flags, reminders, categoriseren
• Connectie tussen Outlook en OneNote voor notities, taken en vergaderverslagen
• Mails efficiënt verwerken volgens beslisregels (weggooien, doorsturen, direct afhandelen, plannen, uitvoeren)
• Meetingverslagen vastleggen en opvolgen
• Taken beheren en opvolgen binnen Outlook

De opleiding Outlook Inbox Zero is bedoeld voor iedereen die dagelijks met e-mail werkt en meer grip wil krijgen op zijn of haar inbox.

Specifiek richt de cursus zich op:

• Professionals die veel tijd verliezen aan e-mail en hun productiviteit willen verhogen
• Administratieve medewerkers die hun e-mailbeheer efficiënter willen organiseren
• Managers en teamleiders die overzicht willen bewaren en sneller beslissingen willen nemen
• Zelfstandigen en ondernemers die hun werkstroom willen optimaliseren
• Studenten en starters die goede e-mailroutines van bij het begin willen aanleren

Kortom: deze opleiding Outlook Inbox Zero is ideaal voor iedereen die Outlook dagelijks gebruikt en zijn of haar mailbox wil omvormen van een bron van stress naar een efficiënt hulpmiddel.