Samenwerken betekent ook samen overleggen, problemen oplossen, strategieën ontwikkelen, beslissen, bedrijfs- of afdelingsvisies verhelderen, budgetoefeningen maken, intervisiegroepen opzetten, directiemeetings faciliteren, bedrijfsprocessen in kaart brengen, projectplannen uitwerken, veranderingsprocessen doorvoeren...

Na deze intensieve opleiding ben je in staat dergelijke meetings en workshops te ontwerpen en succesvol te faciliteren.

Leerdoelen

Na deze opleiding zijn deelnemers in staat om:

• meetings en workshops tot een hoger niveau te tillen
• allerlei soorten meetings en processen te begeleiden
• om te gaan met weerstand
• mensen makkelijk(er) te laten participeren
• gesprekken, meetings en workshops te leiden naar gewenste uitkomsten

Deze opleiding is bedoeld voor leidinggevenden, projectmanagers en coaches die hun vaardigheden willen aanscherpen om conversaties, meetings en workshops te leiden (of begeleiden). De aangereikte principes en technieken sluiten nauw aan bij Agile en Sociocracy 3.0 en verrijken deze.

Het dit opleidingsprogramma bestaat uit vier modules die in twee dagen bekeken worden. In elke module brengen we eerst het algemeen kader. Vervolgens brengen we de principes en technieken in de praktijk en werken de deelnemers voorbeelden en cases uit die aansluiten op hun eigen werksituatie.

Over de trainer

Als gecertificeerd business coach, trainer en facilitator stimuleert Steff Vanhaverbeke mensen om werkwijzen te ontwikkelen die onontbeerlijk zijn in een steeds sneller veranderende wereld. Ze geeft al sinds 1997 trainingen in 21st Century Skills met een focus op digitale vaardigheden, communicatievaardigheden en denkvaardigheden. Haar uitgebreide ervaring als coach, trainer en facilitator uit zich in een grote flexibiliteit naar werkvormen om met eender welke groep een blijvende impact na te laten.

Dag 1: Competenties voor facilitatoren

• Hoe participatie en betrokkenheid stimuleren
• technieken om alle deelnemers te engageren
• werken met wat zich aandient
• werken met weerstand
• jouw rol als facilitator
• Hoe een veilige en stimulerende omgeving faciliteren
• focus op proces
• groepsrapport
• waarneming van verbale en non-verbale signalen
• actief luisteren
• stimuleren van feedback-loops
• zorgen voor inclusiviteit
• zorgen voor delen
• fair-witness
• conflicten en weerstand kaderen
• creativiteit bevorderen
• effectief overleggen
• besluitvorming

Dag 2: Diverse aangepaste werkvormen leren inzetten

Toepassingen:

• We verzameling en bespreken de werkvormen die de deelnemers nu al gebruiken: bv. presentatie, gespreksrondes, serious games, activiteiten, braingym, rollenspellen,...
• We leren geschikte werkvormen kiezen in functie van leerprocessen en gewenste uitkomsten: verschillende varianten van het werkvormen en hun pro’s en con’s.
• Wanneer is een bepaalde werkvorm een geschikte methodiek?
• Hoe zorgen we voor variatie en afwisseling?
• Hoe zorgen we dat iedereen participeert in elke werkvorm?
• We leren specifieke werkvormen begeleiden.
• We leren oogsten: hoe zorgen we voor waardevolle leerervaringen?
• Hoe zorgen we voor draagvlak en gemeenschappelijke besluitvorming?
• We oefenen werkvormen in combinatie met de opgebouwde facilitering skills
• We leren hoe we de beschikbare tijd efficiënt gebruiken.
• Praktijk en reflectie

In deze module gaan de deelnemers zélf aan de slag met de aangeleerde principes en technieken.

• Hierbij moeten ze in kleine werkgroepjes een ‘typische’ meeting context voorbereiden en aangepaste werkvorm(en) te kiezen;
• De gespreksruimte openen en de deelnemers uitnodigen;
• Een proces faciliteren;
• De gesprekruimte afsluiten en concluderen;
• De deelnemers geven elkaar constructieve feedback.

Op die manier hanteren we het principe van meta-cognition (leren over het eigen leren) om mensen naar een hoger niveau te tillen. Hierdoor beleven de mensen direct wat de impact kan zijn van leerprocesfacilitering en kunnen ze meteen aan de slag met inzetbare principes en technieken.

Deze opleiding is bedoeld voor leidinggevenden, projectmanagers en coaches die hun vaardigheden willen aanscherpen om conversaties, meetings en workshops te leiden (of begeleiden). De aangereikte principes en technieken sluiten nauw aan bij Agile en Sociocracy 3.0 en verrijken deze.